Referenzen

KYOSHO Deutschland gehört zu den führenden Funktionsmodellbaufirmen in Europa. Seit 1985 vertreibt das Unternehmen mit Sitz in Kaltenkirchen KYOSHO-Modelle, Ersatzteile und Zubehör in Deutschland und dem europäischen Ausland.

KYOSHO Produkte erfreuen sich aufgrund Ihrer Qualität einer hohen Markt-Akzeptanz. Dieser Status wird von KYOSHO durch Marketingaktivitäten wie Sponsoring und Präsenz bei Wettbewerben sowie eine eigene Kundenzeitschrift gepflegt und ausgebaut.

Seit 1994 ist Business OPEN als integriertes Warenwirtschaftssystem in Vertrieb und Einkauf sowie als Management-Informationssystem bei KYOSHO im Einsatz. Einem großen Teil der KYOSHO-Artikel (Modell-Autos, -Boote, -Flugzeuge u.v.m) wurde mithilfe der Business OPEN Bildverwaltung eine Grafik zugewiesen, welche z.B. die Identifizierung im Vorgang erleichtert. Eine MIS-Statistik wertet die Artikelumsätze in BO nach Kunde und Warengruppe aus.

Höhere Produktivität durch Automatisierung

Bei KYOSHO gilt es ein hohes Auftragsvolumen zu bewältigen. Business OPEN kann hierbei mit seinen Komfort- und Automatisierungsmodulen zur Produktivitäts-steigerung beitragen:

Aufträge werden bei KYOSHO mit der Vorgangs-Schnellerfassung von BO im System aufgenommen. In der Schnellerfassung sind nicht mehr alle Felder des Auftrags-datensatzes zur Eingabe vorhanden. Eine wichtige Voraus-setzung ist daher die Richtigkeit aller Stammdaten.

Um die Auftragssachbearbeiter von Routinearbeiten zu entlasten, erfolgen der Belegdruck von Angeboten und die Vorgangsumwandlung von Lieferscheinen und Rechnungen mithilfe des Moduls Business OPEN Hintergrundverbuchung (siehe S. 1 des Newsletters) automatisch auf einem eigens dafür abgestellten Rechner.

Kundenservice wird bei KYOSHO großgeschrieben. Ruft ein Kunde an und bittet um Auskunft über den Status seiner Bestellung, so kann der Kundenbetreuer alle bestell-ten und gelieferten Artikel des Kunden in einer Spezialmaske zur Artikelverfolgung einsehen und über Preis und Verfügbarkeit eines Artikels Auskunft geben.

DATEV-Schnittstelle

Intrastat-Schnittstelle

Zur zeitnahen Übergabe von Rechnungen aus der Warenwirtschaft an die Finanzbuchhaltung DATEV Rewe nutzt KYOSHO die Business OPEN DATEV-Schnittstelle im ASCII-Format.

Mithilfe der Business OPEN Intrastat-Schnittstelle meldet Kyosho die für die EU-Intrahandelsstatistik relevanten Warenverkehre aus der Warenwirtschaft an das Statistische Bundesamt.

Anbindung einer externen Scanner-Lagerverwaltung

Als Individualanpassung wurde bei KYOSHO die Anbindung eines externen Scanner-Systems zur Lager-aufnahme an die Warenwirtschaft realisiert, um die Erstel-lung von Wareneingängen im System zu automatisieren:

Artikel, Bestellposition und Menge eingegangener Ware werden im Lager gescannt und in einem Textdokument ab-gelegt. Der 4D Server überprüft das Dokument regelmäßig auf den Eingang neuer Datensätze und erzeugt bei Vorlie-gen eines Neuzugangs einen Wareneingang pro Record.

Die Anpassungsfähigkeit an individuelle Kundenan-forderungen erwies sich bei dieser Aufgabenstellung ein-mal mehr als große Stärke von BO.

Ein Umstand, den man sich bei KYOSHO auch durch zahlreiche funktionserweiternde ExtOPs (z.B. zur Lager-platzverwaltung oder Absatzplanung) zunutze macht, die von kundigen Anwendern vor Ort selbst erstellt wurden.

Homepage: http://www.kyosho.de
Anwendung: Warenwirtschaft, Handelsstücklisten, Bildverwaltung, Kreditlimitverwaltung, Fremdsprachen und- währungen, Assistent zur Artikelverfolgung, Hintergrundverbuchung, MIS, DATEV-Schnittstelle, Intrastat, zusätzlicher Mandant
Konfiguration: Ein 4D Server mit 20 Arbeitsplätzen.

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