Lagerhaltung

Lager-Layout

In dem eingebundenen Lagermengen-Layout zeigt ein "Haken" rechts neben der Beschriftung Lagerort an, dass im System mindestens ein Lager geführt wird.

Ist zusätzlich die Lagerbestandsführung des Artikels aktiviert, werden in dem eingebundenen Layout spaltenweise der Gesamtbestand der Verfügbare Bestand der Reservierte Bestand und der Bestellte Bestand sowie der Mindest- und Höchstbestand einzelner Lagerorte angezeigt.

Bestandsführung aktivieren

Klicken Sie die Checkbox Bestandführ. an, um die Lagerbestandsführung des Artikels zu aktivieren.

Lagerort

Es folgt ein Dialog, in dem Sie aufgefordert werden, einen Lagerort einzugeben:

Der Lagerort muss in der Datei "Lager" definiert sein. Ist dies nicht der Fall, bringt Business OPEN eine Fehlermeldung:

Sie sollten dann in der Datei "Lager" nachsehen, ob und wie der von Ihnen eingegebene Lagerort dort angelegt ist und gegebenenfalls das Lager im Artikel neu definieren.

Lagermengen

Hat Business OPEN Ihr Lager gefunden, wird automatisch ein Datensatz für den Artikel in Kombination mit dem angegebenen Lager in der Datei Lagermengen angelegt. BO zeigt den Lagermengendatensatz als Zeileneintrag in dem Lager- Layout auf Seite 4 des Artikels an.

Weiterhin wird mit der Aktivierung der Bestandsführung automatisch ein Datensatz für den Artikel in der Datei ArtZusatz erzeugt. Der Datensatz in der Artikelzusatzdatei summiert die Bestände aller Lager eines Artikels. Sein Inhalt wird in der Zeile Gesamt des Lagermengenlayouts ausgewiesen:

Mindest-/

Höchstbestand

In den Spalten Mind. und Höchst. können Sie pro Lagerort den erforderlichen Mindest- und Höchstbestand des Artikels eintragen. Der Mindestbestand darf hierbei nicht größer als der Höchstbestand sein! (Ausnahme: Höchstbestand = 0/nicht gepflegt)

Default-Lager

Produktion

Durch Anklicken der Checkbox rechts neben einem Lagerort können Sie ein Lager als Default-Lager (nur für die Produktion relevant) kennzeichnen.

Lagerplatz

Wenn Sie innerhalb einer Lagermengenzeile links neben der Default-Checkbox einen sogenannten Longklick (einmal langsam klicken) ausführen, gelangen Sie in einen editierbaren Bereich. Hier kann innerhalb eines Lagerorts ein Lagerplatz für den Artikel benannt werden:

Hinweise:

• Mindest- und Höchstbestand Lagerplatz und Default-Lager sind zwar Werte, die Sie im Artikeldatensatz editieren können, die aber in die Datei "LagerMengen" weitergereicht und dort gespeichert werden. Benötigen Sie diese Angaben für Selektionen oder Berichte, werden Sie in der Datei "LagerMengen" fündig, nicht im Artikel!

• Ein Lagermengen -Datensatz lässt sich durch Doppelklicken auf die betreffende Zeile im Lagermengen-Layout des Artikels zur Ansicht öffnen.

weitere Lagerorte

Durch Klicken auf das Pluszeichen unterhalb des Layouts können Sie weitere Lagerorte hinzufügen.

Haben Sie die Lagerbestandsführung für einen Artikel aktiviert, sollten Sie den Artikel-Datensatz speichern, um die Bestandsführung im System zu hinterlegen. Erst dann sind für diesen Artikel Lagerbuchungen möglich!

Hat es für den Artikel bereits Lagerbuchungen gegeben, lassen sich im Lagerlayout auf Seite 4 des Artikels der Gesamtbestand der Verfügbare Bestand der Reservierte und der Bestellte Bestand des Artikels auf den einzelnen Lagern ablesen:

Hinweis:

Sind dem Artikel viele Lagerorte zugeordnet, können Sie sich besseren Überblick im Lagermengenlayout verschaffen, indem Sie zunächst die Eingabemaske des Artikels generell größer ziehen und anschließend den Splitter (graue horizontale Linie unterhalb des Layouts) mit der Maus fassen und nach unten schieben.

Sortieren nach verfügb. Bestand

Wenn Sie innerhalb der Zeile Gesamt auf den blauen verfügbaren Bestand klicken, werden alle vorhandenen Lagerorte aufsteigend nach diesem Kriterium sortiert (absteigend + alt-Taste).

Sortieren nach Lagerort

Durch Klicken auf die blaue Beschriftung Gesamt können Sie die nach Lagerort aufsteigende Default-Sortierung der Lagermengen wiederherstellen (absteigend + alt-Taste).

Sperrlager

Handelt es sich bei einem Zeileneintrag des Lagermengen-Layouts um ein Sperrlager wird dieses rot hervorgehoben.

Der Bestand von Sperrlagern kann bei entsprechender Konfiguration im System von der Berechnung des Gesamtbestands ausgenommen werden. In diesem Fall weicht der ausgewiesene Gesamtbestand im Lagermengen-Layout des Artikels von der Summe der Bestände auf den einzelnen Lagern ab.

(Lesen Sie bitte zu Sperrlagern innerhalb des 5. Handbuch-Kapitels die Beschreibung über Lagerorte)

rot = Sperrlager

Wenn Sie auf die Beschriftung rot = Sperrlager unterhalb des Lagermengenlayouts klicken, zeigt BO nur die Artikelmengen auf Sperrlägern im Layout an.

links

Ein Klick auf den blauen Blitz links neben der Beschriftung "rot = Sperrlager" öffnet die Datei " Lagermengen " in einem eigenen Fenster und zeigt alle dem Artikel zugeordneten Konsilager -Datensätze an.

1 rechts

Bei Aktivierung des 1. blauen Blitzes rechts neben "rot = Sperrlager" zeigt BO nur die Artikelmengen auf Nicht-Sperrlägern im Lagermengenlayout.

2 rechts

Durch einen Klick auf den 2. blauen Blitz rechts neben "rot = Sperrlager" bringen Sie wieder alle Lagermengen des Artikels zur Anzeige.

Beachten Sie bitte zu den blauen Hinweis-Blitzen die Bildschirmhilfe die erscheint, wenn Sie den Cursor auf das Icon führen.

Lagerorte löschen

Einem dem Artikel zugeordneten Lagerort (= Lagermengendatensatz) können Sie direkt im Artikel auf Seite 4 löschen, indem Sie zunächst den betreffenden Zeileneintrag im Lagermengenlayout markieren und anschließend auf den Papierkorb unterhalb des Layouts klicken.

Aber Achtung:

Sie können nur Lagermengendatensätze ohne Bestand löschen. Business OPEN weist Sie gegebenenfalls darauf hin:

Gegebenenfalls müssen Sie vorhandenen Lagerbestand zunächst vom Lager abbuchen, bevor Sie den Lagermengendatensatz löschen können.

Bestandsführung löschen

Die willentliche Aufhebung der Bestandsführung durch den Anwender ist ein gravierender Eingriff ins System, kann aber gelegentlich erforderlich sein.

Nach dem Deaktivieren der Checkbox Bestandführ. erscheint ein Nachfragedialog:

Überlegen Sie gut die Auswirkung der Löschaktion auf z.B. noch bestehende offene Vorgänge des Artikels! Der Nachfragedialog weist darauf hin.

Wenn Sie den Dialog mit Ja bestätigen, entfernt BO alle vorhandenen Lagermengendatensätze des Artikels aus dem System.

Bestandsführung im laufenden Betrieb aktivieren

BO lässt die Aktivierung der Bestandsführung bei Vorliegen offener Vorgänge für den Artikel nicht zu und gibt einen entsprechenden Hinweis aus:

Die Bestandsführung kann nur bei der Neuanlage eines Artikels aktiviert werden oder solange es für einen bestehenden Artikel noch keine Vorgänge im System gibt.

Lagerplatzführ.

Anstelle einer einfachen Lagerbestandsführung kann für Artikel auch eine Lagerplatzverwaltung aktiviert werden. Business OPEN kennt verschiedene Modelle der Lagerplatzverwaltung. Wenden Sie sich bei Interesse an GUBUS Software.

Artikelzusatz

Die Datei Artikelzusatz verwaltet für jeden Artikel referenzierte Zusatzangaben. Für bestandsgeführte Artikel sind dies insbesondere die summierten Lagerbestände und zwar Gesamtbestand verfügbarer Bestand reservierter Bestand und bestellter Bestand aller Lagerorte:

Die Lagermengen in der Artikelzusatz-Datei werden nach jedem Vorgang, der Lagerbuchungen auslöst, aktualisiert.

Gesamt

Bei jedem Öffnen eines Artikeldatensatzes wird die Datei "ArtZusatz" mitgeladen. Die aktuellen Werte daraus werden dann wie bereits erwähnt in der Zeile Gesamt des Lagermengen-Layouts auf Seite 4 des Artikels angezeigt.

Beachten Sie:

Auf Höhe der Zeile Gesamt werden Sie rechts außerhalb des Lagermengen-Layouts ein grünes J (Ja) bemerken. Dieses zeigt an, dass die Lagermengen aus der Artikelzusatzdatei korrekt geladen wurden.

Sollte an gleicher Stelle einmal ein rotes Sperrkennzeichen N (Nein) zu sehen sein, bedeutet das, dass die aktuellen Inhalte der Datei "Artikelzusatz" nicht geladen werden konnten. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn die Datei "Artikelzusatz" aufgrund von noch laufenden Lagerbuchungen momentan gesperrt ist.

Prioriät hat in diesem Fall die Aktualisierung der Lagermengen vor der Aktualisierung der Anzeige im Artikel. Als Konsequenz können die Summen der Lagerbestände im Artikeldatensatz momentan unkorrekt sein. Dies ist jedoch kein Grund zur Besorgnis und nur ein vorübergehender Effekt.