Speditionsauftrag erfassen

SpedAuftrag

Die Belegnummer des Speditionsauftrags wird vom System automatisch vergeben und hochgezählt.

Belegdatum

Als Belegdatum für den Speditionsauftrag setzt BO zunächst das aktuelle Tagesdatum ein. Dieses kann aber mithilfe des Kalenderbuttons überschrieben werden:

MandAdressNr

Bestimmen Sie zunächst den beauftragten Spediteur (s. Foto). Dieser sollte als Datensatz im Adressenstamm angelegt sein. Geben Sie im Feld MandAdressNr Adressnummer oder Suchname der Spedition ein.

Adresse

Nach Bestätigung der Adressnummer mit der Tabulatortaste wird rechts neben dem Feld der Suchname des Spediteurs angezeigt, das Feld Adresse wird mit der Anschrift der Spedition gefüllt.

Verzweigen zum Stammdatensatz

Durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung MandAdressNr können Sie zum Adressdatensatz des Spediteurs verzweigen.

Adress-Infolabel

Wenn Sie auf den Informationsbutton links neben dem Feldlabel MandAdressNr klicken, erstellt BO ein Adresslabel:

Label drucken

Durch Klicken auf den Button Label drucken wird die Anschrift in die Zwischenablage des Rechners übernommen, von wo sie in den Anschriftendialog eines angeschlossenen Label-Druckers kopiert und ausgedruckt werden kann.

Die Möglichkeit, Korrespondenz mit dem Spediteur direkt aus dem Speditionsauftrag heraus zu führen, ist vorgesehen.

Tour

Entfernung

Zone

Die auszuführende Fahrt lässt sich durch Tourennummerierung Entfernung und Zonenkennung beschreiben.

Fahrer

Kennzeichen

In den Feldern Fahrer und Kennzeichen erfassen Sie wichtige Fahrzeugdaten.

erledigt_

Durch Anklicken der gleichnamigen Checkbox kann der Speditionsauftrag mit einem "Erledigt"-Kennzeichen versehen werden. Hierbei bleibt es dem subjektiven Empfinden des Bearbei-ters überlassen, wann für ihn ein Datensatz "erledigt" ist.

Das "Erledigt"-Flag ist im Moment ein persönliches Kennzeichen des Anwenders ohne weitere funktionale Auswirkungen.

Ladegut

Das Feld Ladegut bietet Platz für eine Textbeschreibung der Fracht.

Belegarten

Belegarten für den Speditionsauftrag können vom Systemmanager konfiguriert werden. Diese lassen sich dann aus dem Belegarten-Popup aufrufen.

Auftragstext

Anweisungen

Zolltext

In den drei eingebundenen Textlayouts können Sie längere Bemerkungen zum Speditionsauftrag Anweisungen an den Fahrer oder Zollangaben erfassen.

Hinweis:

Die Textlayouts lassen sich zur leichteren Dateneingabe zoomen Klikken Sie hierzu auf die jeweilige blaue Feldbeschriftung.

Textbausteine

In allen drei Layouts können mithilfe des Textbaustein -Buttons aus eingegebenem Text wiederverwendbare Bausteine erzeugt bzw. vorhandene Textbausteine aufgerufen werden.

Lesen Sie im 4. Kapitel des Business OPEN-Handbuchs im Abschnitt "Zusatzangaben zum Auftrag" wie Sie Textbausteine kreieren können.

SpedRechnung

Das Feld ist für Frachtvereinbarungen gedacht.

Versandart

Im Feld Versandart kann der Speditionsauftrag mit dem entsprechenden Transportmedium gekennzeichnet werden. Klicken in das Feld öffnet die aus den Vorgangsdateien bekannte Auswahlliste Versandart aus der Sie einen Eintrag übernehmen können:

Grenzübergang

Bei grenzübergreifender Fahrt kann in dem Feld der Grenzübergang hinterlegt werden.

MandProjektNr

Sind das Business OPEN Projektdossier oder die Business OPEN Projektverwaltung im Einsatz, kann die Zugehörigkeit des Speditionsauftrags zu einem bestimmten Projekt im Feld MandProjektNr gekennzeichnet werden.