Lieferaufträge

Anlieferdatum

Zeit

Durch die Eingabe des Anlieferdatums und der Uhrzeit lässt sich ein genauer Liefertermin festsetzen.

Lieferanschrift

Durch Klicken auf das blaue Feldlabel Lieferanschrift rufen Sie einen Dialog auf, in dem Sie den Suchnamen oder die Adressnummer der zu beliefernden Adresse nennen können:

Nach Bestätigung des Dialogs wird das Textfeld Lieferanschrift im Speditionsauftrag mit der betreffenden Adresse gefüllt.

Anliefertext

Im Feld Anliefertext kann ein Kommentar zur Anlieferung eingegeben werden. Auch dieses Textlayout lässt sich durch Klicken auf die Feldbeschriftung zoomen.

Lieferscheine erfassen

Möchten Sie nun dem Lieferauftrag bestimmte Lieferscheine aus dem Warenwirtschaftssystem zuordnen, klicken Sie auf das grüne Pluszeichen unterhalb des eingebundenen Layouts der unteren Bildschirmhälfte.

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie innerhalb einer Endlosschleife die gewünschten Lieferscheinnummern erfassen:

Bestätigen Sie jede eingegebene Nummer mit "OK".

Wurde der Lieferschein gefunden, quittiert dies das System mit einem akustischen Signal. Anschließend kann sofort die nächste Lieferscheinnummer erfasst werden.

Haben Sie alle Nummern eingegeben, beenden Sie den Dialog durch "Abbrechen". Alle erfassten Lieferscheine werden nun in dem eingebundenen Layout auf Seite 2 des Speditionsauftrags aufgelistet.

Anzeige

Lieferschein

Pro Beleg zeigt BO spaltenweise folgende Werte an: Lieferscheinnummer Suchname Belegdatum Bruttogewicht Nettogewicht Verpakkung und Verpackungsmenge

Sortieren

Durch Klicken auf die Spaltenüberschrift kann die Anzeige im Layout nach dem jeweiligen Spalteninhalt sortiert werden.

Sortierung

speichern

Die aktuelle Sortierung lässt sich speichern, indem Sie auf das Pfeilesymbol unter dem Lieferscheinlayout klicken und den Nachfragedialog bestätigen:

Beim nächsten Öffnen des Speditionsauftrags zeigt BO die Lieferscheine in der gespeicherten Sortierreihenfolge an. Voreingestelltes Sortierkriterium ist ansonsten die Lieferscheinnummer:

Hinweis:

Die Positionierung des Lieferscheins in der sortierten Liste des Speditionsauftrags wird im unsichtbaren Feld [Lieferschein]SpedAuftragPos des Lieferscheins gespeichert.

Löschen

Ein Lieferschein kann aus dem Speditionsauftrag gelöscht werden, indem Sie seinen Datensatz aus dem Layout auf den Papierkorb "ziehen". Alternativ markieren Sie den Lieferschein im Positionslayout und klicken anschließend auf den Papierkorb.

Lieferschein

öffnen

Durch Doppelklicken auf seinen Datensatz im Anzeigelayout lässt sich ein Lieferschein ausschließlich zur Ansicht öffnen.

Referenz im

Lieferschein

Hinweis:

Auf der zweiten Seite des Lieferscheindatensatzes wird in das Feld MandSpedAuftrag die Nummer des zugehörigen Speditionsauftrags als Referenz eingetragen:

Maximalgewicht

GewogenGewicht

Im Feld Maximalgewicht kann das maximal zulässige Ladegewicht des Fahrzeugs eingegeben werden, im Feld Gewogen-Gewicht das Gewicht des gewogenen Fahrzeugs.

VerpackungMenge

In das Feld VerpackungsMenge können Sie die Anzahl zu transportierender Packstücke eingeben.

Sped.-Auftragwert

In dem Feld kann der Auftragswert für die Spedition hinterlegt werden.

Bruttogewicht

Nettogewicht

Verpackungsmenge2

Gesamtwert

Nach Eingabe der Lieferscheine summiert BO das Brutto- und Nettogewicht die Verpackungsmenge und den Gesamtwert der einzelnen Belege automatisch. Die Summen werden in den entsprechenden Anzeigefeldern rechts über dem Lieferscheinlayout ausgewiesen.

Gefahrgutgew

Falls einzelne Lieferscheinpositionen als Gefahrgut deklariert sind, wird das errechnete Gesamtgewicht aller Gefahrgutartikel gesondert im Feld Gefahrgutgew angezeigt.

Neuberechnung Summen

Der blaue Punkt neben dem Feldnamen "Bruttogewicht" weist auf einen unsichtbaren Button unter dem gesamten Komplex der Summenfelder hin. Wenn Sie auf irgendein Anzeigefeld der summierten Werte klicken, können Sie dadurch eine Neuberechnung aller Summen auslösen:

Verpackungs-modul im

Einsatz

Business OPEN verfügt über ein zusätzliches Programmmodul Verpackung - Container - Spedition Es steuert das Verpacken von Warensendungen, das Beladen von Containern und deren Auslieferung im Rahmen eines Speditionsauftrags.

Ist das Verpackungsmodul im Einsatz, werden die VerpackungMenge und Verpackungsmenge2 (sowie neu: Verp.-Anz.) aufgrund anderer Gegebenheiten berechnet als im normalen Speditionsauftrag. Neben Brutto- und Nettogewicht einer kompletten Warensendung ermittelt BO auch Gesamtwert, Tara sowie Brutto_- und Netto_Volumen des Speditionsauftrags.

Zuweisen

Entfernen

Containerassistent

Die Funktionalität hinter den blauen Buttons Zuweisen Entfernen und Containerassistent wird ebenfalls im Rahmen des Verpackungsmoduls an der Schnittstelle zum Speditionsauftrag gebraucht, ist aber ansonsten ohne Belang.

Für das Modul Business OPEN Verpackung - Container -Spedition liegt eine eigene Dokumentation vor, die Sie bei Interesse konsultieren können.