Gruppen

Business OPEN kennt verschiedene Benutzergruppen .

Der Systemmanager weist jeder Gruppe bestimmte Dateizugriffsrechte zu.

Der einzelne Business OPEN-Teilnehmer wird in seinem Benutzerdatensatz einer Gruppe zugeordnet und erhält somit auch deren Rechte.

Durch Klicken auf "Gruppen" öffnen Sie den sogenannten Gruppen-Editor

Gruppen

In Business OPEN sind zwei Benutzergruppen vordefiniert. Sie bilden die Einträge des Popup-Menüs in der Bildschirmmitte:

Die voreingestellten Gruppen stellen eine bestimmte Rechte-Hierarchie dar:

BO-Benutzer

In die Gruppe BO-Benutzer sollten die normalen Anwender mit eingeschränkten Zugriffsrechten eingeordnet werden.

BO-Administrator

Die Gruppe BO-Administrator ist für Benutzer mit Systemmanager-Rechten gedacht. Dieser Gruppe sind defaultmäßig umfassende Dateizugriffsrechte zugeordnet.

Benutzer in Gruppe

Die den einzelnen Gruppen zugeordneten Benutzer sehen Sie in dem Fenster Benutzer in Gruppe am unteren Rand des Gruppen-Editors aufgelistet.

Die Zuordnung von einzelnen Benutzern zu einer bestimmten Gruppe nehmen Sie in der Datei "Benutzer" vor.

Hinweis:

Remote Benutzer zeigen

BO zeigt defaultmäßig nur Gruppenmitglieder an, die in ihrem Benutzerdatensatz nicht als Remote (= nicht im Anmeldedialog vertreten) gekennzeichnet sind.

Ein Klick auf die blaue Feldbeschriftung "Benutzer in Gruppe" bringt auch remote BO-Benutzer der Gruppe zur Ansicht. Alt+Klick stellt die Default-Liste wieder her.

Dateien in

Business OPEN

In dem eingebundenen Layout links oben sind alle BO-Dateien aufgelistet, für die Gruppenrechte vergeben werden können.

Anzahl

Rechte

Zu jeder Datei führt BO den systeminternen Dateinamen die Anzahl der vorhandenen Datensätze die einzelnen Zugriffsrechte der ausgewählten Gruppe mit ihren Symbolen sowie den dem Benutzer bekannten Eigenen Namen auf.

Hinweise:

Sortieren

Das Dateien-Layout im Gruppen-Editor wurde in Business OPEN v11 auf 4D Listbox umgestellt. Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift können Sie die Dateizeilen nun auf Wunsch sortieren, beispielsweise alphabetisch nach Dateinamen

Customname

Im begründeten Ausnahmefall erlaubt es BO im Feld rechts neben der Beschriftung Customname unterhalb des Dateien-Layouts, den internen Namen einer Datei zu ändern. Der geänderte Dateiname wird in diesem Fall als Eigener Name im Dateien-Layout des Gruppen-Editors angezeigt.

sichtbare Dateien

Im rechten oberen Fenster sind die Dateien aufgelistet, für die der eingestellten Gruppe das Recht "Visible" erteilt wurde - seit Business OPEN v11 ebenfalls in einer 4D Listbox .

Die Liste repräsentiert die Datei-Auswahl die den Gruppenmitgliedern im Ablage- bzw. Datei-Menüpunkt "Bereich auswählen" zur Verfügung gestellt wird.