Connector

Der Connector dient dazu, zwei Dateien über ein gemeinsames Feld zu verknüpfen. Klicken auf den Button öffnet einen zweigeteilten Bearbeitungsbildschirm. In der linken und rechten Hälfte des Bildschirms sehen Sie jeweils ein eingebundenes Layout, darüber ein Popup-Menü, das (geöffnet) alle Business OPEN-Dateien auflistet.

Dateien wählen

Wählen Sie die zu verknüpfenden Dateien, indem Sie auf jeder Bildschirmseite das Dateien-Popup durch Anklicken öffnen und die gewünschte Datei markieren

Auf der linken Seite stellen Sie die " Hauptdatei " ein, aus der später Verknüpfungen abgerufen werden, auf der rechten Seite die zu durchsuchende " Unterdatei ". Nach kurzer Wartezeit werden im Layout unter dem ausgewählten Dateinamen die indizierten Felder der betreffenden Datei angezeigt. Diese können default-mäßig für eine Connector-Verbindung herangezogen werden!

Hinweis:

Wenn Sie bei der Dateiauswahl die alt-Taste gedrückt halten, werden alle Felder der Datei aufgelistet und stehen somit für einen Connect zur Verfügung.

In folgendem Beispiel sollen Artikel und Auftragspositionsdatei verknüpft werden:

Dateinummer

Links neben dem Dateinamen wird die Dateinummer angezeigt.

vorh. Connects

Die Anzahl bestehender Verknüpfungen der Hauptdatei können Sie über der roten Beschriftung vorh. Connects ablesen.

Felder wählen

Markieren Sie in beiden Felder-Layouts dasjenige Feld über das die beiden Dateien verbunden werden sollen, in unserem Beispiel die MandArtikelNr Die jeweils zutreffende Feldnummer wird daraufhin rechts neben dem Dateinamen eingeblendet:

Verbinden!

Bestätigen Sie den Button Verbinden! um eine Verknüpfung zwischen den ausgewählten Dateien herzustellen. Wurde die Verknüpfungsoperation erfolgreich beendet, erscheint auf dem Bildschirm folgende Meldung:

Bereits an dieser Stelle erhalten Sie den Hinweis, dass später nur diejenigen Benutzer den getätigten Connect sehen werden, die auf die beiden verknüpften Dateien die vollen Zugriffsrechte besitzen. (Zu den gruppenspezifischen Zugriffsrechten siehe den gleich folgenden Abschnitt über die Systemmanager-Option Gruppen ).

Verbindung löschen

Möchten Sie einen bestehenden Connect wieder löschen markieren sie zunächst die Felder, über die die Verknüpfung besteht.

Klicken Sie anschließend bei gedrückter alt-Taste auf den Button Verbinden und bestätigen Sie den Nachfragedialog:

Die Verknüpfung wird daraufhin aufgehoben

Alle

Verbindungen löschen

Möchten Sie hingegen alle von der Hauptdatei ausgehenden Verbindungen wieder löschen, klicken Sie auch den Button Löschen und bestätigen Sie anschließend die erscheinende Nachfrage:

Beenden Sie den Connector-Bildschirm mit Fertig Der Connector-Effekt zwischen den Dateien steht bereits ohne Neustart des Programms zur Verfügung und kann aus der Hauptdatei über den Connector-Button im Eingabelayout oder über das kontextsensitive Connector-Menü im Ausgabelayout abgerufen werden.

Im Artikeldatensatz befindet sich der Connector-Button auf der ersten Bildschirmseite. Klicken auf den Button öffnet ein Popup-Menü vorhandener Connects. Wählen Sie die gewünschte Verknüpfungsdatei aus:

Die in der verknüpften Datei gefundenen Datensätze werden Ihnen im Ausgabelayout präsentiert, wo sie geöffnet, sortiert oder durch Berichte ausgewertet werden können.

kontextsensitives Connector-Menü im Ausgabelayout

Seit der Version Business OPEN 2006 kann die Connector-Funktionalität auch im Ausgabelayout von Dateien genutzt werden. Lesen Sie Näheres zum kontextsensitiven Connector-Menü im 1. Handbuch-Kapitel "Business OPEN Allgemeine Bedienung".

Neuanlage von

Datensätzen via Connector

Hinweis:

Wenn Sie bei der Wahl der gewünschten Verknüpfungsdatei aus dem Connector-Popup die Apfel -Taste bzw. Strg-Taste gedrückt halten, wird in der Zieldatei ein neuer Datensatz geöffnet, vorausgesetzt, die Neuanlage von Datensätzen in der Zieldatei ist dem Anwender grundsätzlich erlaubt.

Im folgenden Beispiel wurde aus einer geöffneten Adresse über den Connector die verknüpfte Auftragsdatei mit gedrückter Apfel -Taste ausgewählt. BO öffnet daraufhin in der Datei "Auftrag" einen neuen Datensatz und beschriftet den Auftragskopf sogleich mit den Daten der Ausgangsadresse: