Anzeige des Layouts personenbezogen verändern

Benutzer

Die Anzeige der Termine erfolgt zunächst benutzerabhängig d.h. gezeigt werden die Einträge für den aktuellen Benutzer.

Der aktuelle Benutzer wird links über dem eigentlichen Kalender-Layout angezeigt, daneben die zugehörige Benutzergruppe. Durch Klicken auf den Benutzernamen öffnen Sie ein Popup-Menü, das alle systembekannten Benutzer auflistet:

Sie können aus dem Popup einen anderen Anwender auswählen, um sich dessen Kalendereinträge anzeigen zu lassen. Bei Bedarf können Sie diese auch ändern.

Access Priority

Hinweis:

BO berücksichtigt bei der benutzerabhängigen Anzeige von Kalendereinträgen eine etwaige Access Priority im System. Hierunter versteht man hierarchische Gruppenzugriffsrechte auf die Dateien "Dokument" und "Kalender".

Lesen Sie im 2. Handbuch-Kapitel "Business OPEN konfigurieren" wie Sie eine Access Priority einrichten können und wie sich diese auf die Zugriffsrechte von Benutzergruppen auswirkt.

Gruppe

Neben der benutzerabhängigen Anzeige von Kalendereinträgen ist auch eine gruppenabhängige Anzeige möglich. Wählen Sie hierzu aus dem Benutzergruppen-Popup diejenige Gruppe aus, deren Einträge Sie sich anzeigen lassen wollen:

Bei entsprechender Konfigurierung im Benutzer-Datensatz erscheint am oberen Bildschirmrand die Checkbox Alle .

Durch Anklicken der Checkbox haben Sie die Möglichkeit, sich alle Kalendertypen-Einträge aller Benutzer anzeigen zu lassen:

Nach Aktivierung von "Alle" verschwindet die Anzeige eines Benutzers und einer Benutzergruppe links neben der Checkbox. Deaktivieren der Option "Alle" bringt wieder allein die Einträge des aktuellen Benutzers in Zugriff.

Beachten Sie:

Wenn Sie sich alle Arten von Kalendereinträgen (und/oder die Einträge aller Benutzer anzeigen lassen wollen, kann dies bei einer großen Zahl von Einträgen länger dauern!