Bestellung --> Wareneingang durch Eingabe der Bestellnummer

Im Gegensatz zu den anderen Vorgängen des Einkaufs ist das Referenzfeld Bestellnummer auf Seite 1 des Wareneingangs eingebbar. Nach Aufruf eines neuen Datensatzes kann der Anwender dort eine konkrete Bestellung benennen, die in den Wa-reneingang umgewandelt werden soll.

Bestellnummer eingeben

Geben Sie in das Feld Bestellnummer die gewünschte Datensatznummer ein. Sie brauchen hierbei die Mandantenkennung nicht voranzustellen. Es ist auch nicht notwendig, zunächst einen Lieferanten zu erfassen. Akzeptiert werden jedoch nur noch nicht vollständig erledigte Bestellungen.

Umwandlung Bestellung --> Wareneingang

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Tabulatortaste BO holt nun die Positionen der ausgewählten Bestellung mit ihrer Restmenge in den Wareneingang herein und übernimmt die Lieferantendaten aus dem Kopf der Bestellung:

Sammelvorgang

Sie können den Vorgang wiederholen und durch Eingabe einer weiteren Bestellnummer einen Sammelwareneingang bilden. Die Positionen der zweiten Bestellung werden an die Positionen der ersten Bestellung angehängt.

Hinweis:

Wurde bereits eine Bestellung erfasst, überprüft BO bei jeder weiteren Bestellnummer, ob diese zum Lieferanten im Waren-eingangskopf gehört und verweigert andernfalls die Übernahme.

Auswahldialog

Wenn Sie die Bestellnummer nicht genau wissen, erscheint bei Eingabe eines beliebigen Zeichens in das Feld Bestellnummer ein Auswahldialog aller offenen Bestellungen des Lieferanten im System:

Vorteile

Die Methode, Einzelbestellungen zu benennen und deren Positionen in den Wareneingang umzuwandeln, ähnelt dem "Hereinholen" von Bestellpositionen mithilfe des Umwandel-Buttons links über dem Positionslayout (siehe Beschreibung weiter vorne in diesem Handbuch-Kapitel).

Es gelten die gleichen programmtechnischen Vorteile.

Mithilfe der manuellen Bestellnummerneingabe kann der Anwender jedoch vorliegende Listen eingegangener Bestellungen zügiger abarbeiten und entsprechende Wareneingänge im System erzeugen.