Lieferanschrift in Einzelfeldern

Seit der Version Business OPEN v13 besteht die Möglichkeit, die Lieferanschrift innerhalb der Multiple Anschriften-Matrix in Einzelfelder zu laden .

Ab der Version Business OPEN v16 kann die Lieferanschrift bereits in der Adresse manuell in Einzelfelder eingepflegt werden.

Neu in BO v16 ab Juli 2017:

automatisches Befüllen der

Einzelfelder

Wenn Sie in einer Adresse erstmalig die Multiple Anschriften-Matrix öffnen, befüllt BO die Einzelfelder der Lieferanschrift automatisch mit den Inhalten der Adressfelder Anschrift1, Anschrift2, Straße, PLZ, Ort, LKZ (Lieferland), Telefon (zentral) und Email.

LEinzelfelder

Beim Speichern des Adressdatensatzes werden die Angaben aus der Multiple Anschriften-Matrix in die LEinzelfelder des Stammdatensatzes gesichert:

LAnschrift1, 2 und 3

LStrasse

LPLZ

LOrt

LLand

Hinweis:

Ab der Version Business OPEN v23 wird beim Speichern der Adresse die Hausnummer aus der Straße isoliert und in das Einzelfeld LHausnummer abgelegt.

nachträgliches Befüllen der

Einzelfelder

Bei bestehenden Adressen können die Einzelfelder der Lieferanschrift nachträglich im Batch mittels einer Schraubenzieher-Funktion befüllt werden.

Prozedurname: zAnschriftenFelderInit

Hauptdatei: Adresse

Die Funktion bearbeitet automatisch alle Adressen, deren Anschriften-Einzelfelder noch leer sind. Die bearbeitete Auswahl von Datensätzen wird nach Ablauf der Funktion im Ausgabelayout der Adressdatei angezeigt.

	Hinweis:
	Kommt die Business OPEN shipcloud-Anbindung zum Einsatz, so sollte eine abweichende Lieferanschrift der Adresse in den Einzelfeldern der Anschriften-Matrix hinterlegt werden. Bei manueller Auftragserfassung greift BO auf die Einzelfelder zurück.

Alternative Rechnungsemail

	Neu in BO v20:
Rechnungsemail-Einzelfeld	In der Version Business OPEN v20 kann zusätzlich zur Standard-Email eine alternative Email-Adresse für die Zusendung von Rechnungen hinterlegt werden. Das Email-Einzelfeld unterhalb der Lieferadresse wurde für diesen Zweck doppelbelegt.
Klick auf oranges R -> Rechnungsemail eintragen	Links neben dem Email-Einzelfeld sehen Sie ein oranges R Nach einem Klick auf das orange R schaltet BO intern auf das Einzelfeld für die Rechnungsemail um. Sie haben nun die Möglichkeit, eine alternative Email-Adresse einzutragen. Beachten Sie bitte die Platzhalter-Beschriftung und die Onlinehilfe des Feldes:
Klick auf grünes R -> Rechnungsemail einsehen	Ist eine Rechnungsemail vorhanden wird das R beim nächsten Aufruf der Adress-Matrix grün dargestellt. In diesem Fall können Sie durch einen Klick auf das grüne R die Rechnungsemail einsehen: Zwischen der Standard- und der Rechnungs-Email lässt sich durch Klick auf R hin- und herschalten. Die neue Doppelbelegung des Email-Einzelfelds und die oben beschriebene Funktionalität finden Sie auch in der Adressmatrix von Vorgängen .

abweichende Rechnungsanschrift in Einzelfelder zerlegen

Ab der Version Business OPEN v23 besteht die Möglichkeit, auch eine etwaige abweichende Rechnungsanschrift der Adresse in Einzelvariablen zu zerlegen und diese in Berichten, Formularen, externen Operationen oder für den Export heranzuziehen.

Hausnummer aus Straße isolieren

Ebenfalls neu ab der Version Business OPEN v23 ist die Option, die Hausnummer aus dem Feld Straße zu separieren und in ein neues Einzelfeld zu schreiben. Hierfür muss im Mandanten auf Seite 5 der Schalter Hausnummer_Spezial aktiviert sein.

Getrennte Straße und Hausnummer werden z.B. für den Adressabgleich von Business OPEN und einem Webshop benötigt, wenn der Shop die Daten ebenfalls getrennt vorhält.

Ist der Schalter Hausnummer_Spezial im Mandant gesetzt, isoliert BO die Hausnummer aus dem Feld Straße und dem Feld LStraße und schreibt Sie in ein eigenes Einzelfeld Hausnummer bzw. LHausnummer

Zusätzlich wird die Straße ohne Hausnummer in ein Einzelfeld Strasse_oHausnr geschrieben, desgleichen die LStraße ohne Hausnummer in das Feld LStrasse_oHausnr

Nachfolgend nochmals eine Aufstellung der Straßen- und Hausnummer-Einzelfelder im Adressdatensatz:

[Adresse]Strasse

[Adresse]Hausnummer

[Adresse]Strasse_oHausnr

[Adresse]LStrasse

[Adresse]LHausnummer

[Adresse]LStrasse_oHausnr

Befüllung im Trigger

Sind die Hausnummernfelder noch leer, werden Sie beim Speichern des Adressdatensatzes befüllt. Desgleichen wird die Hausnummer nach einer Änderung beim Sichern der Adresse überschrieben.

Eine Erstbefüllung für alle Adressen können Sie durch eine Pseudo-Zuweisung via "Auf Auswahl anwenden" erzielen, z.b. [Adresse]AdressNr:=[Adresse]AdressNr

isolierte Hausnummer einsehen

Wenn Sie in der geöffneten Adresse den Cursor über die Feldbeschriftung Strasse führen, zeigt BO den Inhalt des Einzelfelds Adresse]Hausnummer an:

Inhalt der Straßen-Einzelfelder

kontrollieren

alt-+Apfel/Strg

Wenn Sie in der geöffneten Adresse bei gleichzeitig gedrückter alt-+Apfel/Strg-Taste auf das Karteikasten -Symbol klicken, zeigt BO den Inhalt der Straßen-Einzelfelder in einem Meldungsfenster an.

oben: Strasse, Hausnummer, Strasse_oHausnr

unten: LStrasse, LHausnummer, LStrasse_oHausnr

Hinweis:

Bei Straßennamen mit Bezug auf ein konkretes Kalenderdatum (z.B. Straße des 17. Juni) muss BO auf ein Glossar mit Straßennamen im genauen Wortlaut zugreifen können. Eine Liste entsprechender Straßennamen lässt sich im Systemmanagerdialog unter der Option Land Hausnr. hinterlegen.