Business OPEN verfügt über ein Zusatzmodul zur Verwaltung
multipler Adress-Anschriften
für alle Vorgänge des Verkaufs. Die zur Adresse hinterlegten verschiedenen Anschriften und Anweisungen werden in internen BO-Variablen gespeichert. Diese können im Formular angesteuert werden.
Nachfolgend eine Aufstellung der
Variablennamen
und der darin abgelegten
Werte
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Name
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Wert
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vlZusatz6
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Anschrift Angebot
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vlZusatz7
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Anschrift Auftrag
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vlZusatz8
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Anschrift Lieferschein
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vlZusatz9
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Anschrift Rechnung
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vMAdrNo39
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MandAdressNr
Angebot
-Anschrift
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vMAdrNo41
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MandAdressNr
Auftrag
-Anschrift
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vMAdrNo43
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MandAdressNr
Lieferschein
-Anschrift
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vMAdrNo45
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MandAdressNr
Rechnung
-Anschrift
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vGPCode39
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GP-Code Angebot
-Anschrift
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vGPCode41
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GP-Code Auftrag
-Anschrift
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vGPCode43
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GP-Code Lieferschein
-Anschrift
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vGPCode45
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GP-Code Rechnung
-Anschrift
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vPLZ_39
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PLZ Angebot
-Anschrift
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vPLZ_41
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PLZ Auftrag
-Anschrift
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vPLZ_43
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PLZ Lieferschein
-Anschrift
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vPLZ_45
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PLZ Rechnung
-Anschrift
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vZusatzFeld_1
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Anweisung Angebot
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vZusatzFeld_2
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Anweisung Auftrag
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vZusatzFeld_3
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Anweisung Lieferschein
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vZusatzFeld_4
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Anweisung Rechnung
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btFilename5
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Entfernung
Lieferanschrift
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btFilename6
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Zone
Lieferanschrift
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Ladeprozedur: äLoadLabels
Die BO-Prozedur äLoadLabels ist für das Beladen interner Variablen im Druck zuständig. Neben den Variablen für
multiple Anschriften
füllt sie z.B. auch
fremdsprachige Textlabels
(siehe die gesonderte Modulbeschreibung
Business OPEN Fremdsprachen/Fremdwährungen
).
Die Prozedur muss immer im Startskript eines Formulars eingetragen werden:
Die gewünschten
Variablen
können Sie dann im
Formular-Layout
ohne weiteres Skript platzieren. Im folgenden Beispiel wird neben der Rechnungsanschrift (vlZusatz9) auch die Lieferanschrift (vlZusatz8) des Vorgangs gedruckt:
Die Variableninhalte können jedoch auch für
Verknüpfungen
herangezogen werden.
Der folgende QUERY-Befehl (im Start-Skript platziert) stellt z.B. eine Verbindung zum Gesprächspartnerdatensatz des in der Angebotsanschrift genannten Ansprechpartners her: QUERY([GesprPartner];[GesprPartner]GPCode=vGPCode39)
Sie können das Angebot anschließend mit Feldern aus dem Gesprächspartnerdaten-satz ergänzen, etwa mit einer konkreten Briefanrede personalisieren:
Hinweise:
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gleichzeitige Verwendung des Fremdsprachenmoduls
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Ist neben den
multiplen Anschriften
gleichzeitig das
Fremdsprachenmodul
in BO aktiviert, können Sie im
Belegart Spr. II
-Editor die Variablen der fünften Seite nicht verwenden. Diese werden für die Anschriften gebraucht. BO gibt im Belegart Spr. II-Editor eine entsprechende Bildschirmmeldung aus:
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Änderung von Anschriften im Vorgang
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Alle
Änderungen
von Anschriften, die Sie im
Vorgang
über die
Anschriften-Matrix
(Karteikasten-Symbol) durchführen, werden in obengenannten Variablen abgelegt.
Änderungen die Sie lediglich
manuell
in den Textfeldern vornehmen, können von dem Variablensystem
nicht berücksichtigt
werden!
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keine Anschriften in Matrix
eingepflegt
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Sind in der Anschriften-Matrix
keine Anschriften
eingepflegt, setzt BO im Vorgang das
Adresslabel
bzw. das
Adresslabel mit Gesprächspartner
(wenn im
Mandanten
angeschaltet) ein.
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Spezielle Funktion:
Rechnungsanschrift in Einzelfelder zerlegen
Ab der Version Business OPEN v23 besteht die Möglichkeit, auch eine etwaige abweichende Rechnungsanschrift der Adresse in Einzelvariablen zu zerlegen und diese in Berichten, Formularen, externen Operationen oder für den Export heranzuziehen.
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Anschriften laden & analysieren
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Die
abweichende Rechnungsanschrift
einer Adresse wird in der internen Variable
vlZusatz9
(siehe Aufstellung oben) abgelegt. Diese Variable muss beladen und zur Zerlegung in Einzelfelder analysiert werden. Folgende zwei Prozeduren müssen
immer
ablaufen, bevor die Einzelfelder in Berichten etc. verwendet werden können:
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Ladeprozedur
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aAnschrift_LoadSave(1; [Auftrag]Anschriften)
oder für die Datei "Adresse"
aAnschrift_LoadSave(1; [Adresse]Anschriften)
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Analyseprozedur
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aAnalyseAnschrift(vlZusatz9)
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Einzelfeld-
Variablen
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Folgende Variablen können nach Ablauf der Routine äAnalyseAnschrift(1;vlZusatz9) angesprochen werden:
vUPS_Adresszeile1
vUPS_Adresszeile2
vUPS_Adresszeile3
vUPS_Strasse (Straße + Hausnummer)
vUPS_Hausnr (nur Hausnummer)
vUPS_UPSKundennr (nur Straße)
vUPS_PLZ
vUPS_Ort
vUPS_Ortsteil (Land-ISOCode)
vUPS_Landcode (Land im Klartext)
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Beispiel: in einem 4D Bericht verwendete Einzelfelder der Rechnungsanschrift
Hinweis:
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Variablenzuordnung für Rechnungsanschrift anzeigen
alt-Klick
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Wenn Sie in Adresse oder Vorgang mit gedrückter alt-Taste auf den
Karteikasten
zum Auftruf der Adressmatrix klicken, ercheint ein Meldungsfenster, welches die Aufteilung der Rechnungsanschrift in Einzelfelder visualisiert. Hier können Sie sich auch nochmals über die zugeordneten Variablennamen informieren:
Bei einem Klick auf den Karteikasten mit gedrückter Apfel- bzw. Strg.-Taste sehen Sie den Inhalt der Einzelfelder ohne Variablennamen.
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Tipp:
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Adresse mit abweichender Rechnungsanschrift finden
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Falls Sie für einen Bericht ausschließlich Adressen mit eingetragener
abweichender Rechnungsanschrift
benötigen, können Sie diese mit nachfolgener Anweisung selektieren:
QUERY([Adresse]; [Adresse]Anschriften#""; *)
QUERY([Adresse]; & ; [Adresse]Anschriften#"@#Rec##G39#@")
Es empfiehlt sich, die Suche als
externe Operation
vom Typ 2 (voreingestellte Suche) in BO einzurichten.
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