CONTO

Wenn Sie mit dem Finanzbuchhaltungsprogramm CONTO arbeiten, können Sie die Business OPEN CONTO-Schnittstelle unter der Systemmanager-Option CONTO konfigurieren. Klikken auf den gleichnamigen Button öffnet einen Einstellungs-Dialog:

Für den Export von Adressen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Kundennr.

Durch Klicken in das Feld [Adresse]DebitorenNr öffnen Sie ein Popup-Menü, aus dem Sie einen Eintrag übernehmen können:

Der Eintrag bestimmt, welches Feld aus der Adresse als Kundennummer an CONTO übergeben wird: Adressnummer oder Debitorennummer.

Lieferantennr.

Durch Klicken in das Feld [Adresse]KreditorenNr öffnen Sie ein ähnliches Popup-Menü.

Hier bestimmen Sie mit Ihrer Auswahl, welches Feld aus der Adresse als Lieferantennummer an CONTO übergeben wird: Adressnummer oder Kreditorennummer.

Warnung

Ist die Checkbox "abgehakt", erhalten Sie beim CONTO-Export am Bildschirm einen Warnhinweis wenn der Suchname in BO (max. 20 Zeichen) länger ist als in CONTO (max. 10 Zeichen):

Es handelt sich jedoch um kein echtes Problem. Bei Bestätigung von OK wird der CONTO-Export fortgesetzt.

Für den Rechnungsexport an CONTO können Sie zwei Einstellungen vornehmen:

inklusive

Positionsdaten

Business OPEN übergibt standardmäßig den Rechnungskopf an CONTO. Bei Auswahl der Option inkl. Positionsdaten werden auch die Rechnungspositionen an CONTO exportiert.

Übergabe netto

Die Rechnungsbeträge werden netto d.h. ohne Mehrwertsteuerbetrag an CONTO übergeben.

Übergabe nur bebuchte Adressen

BO kontrolliert beim Rechnungsexport an CONTO auch das Vorliegen noch nicht exportierter Adress-Stammdaten Diese werden dann mit übergeben.

Durch Aktivierung der Checkbox stellen Sie sicher, dass nur diejenigen neuen Adressen an CONTO exportiert werden, für die bereits Rechnungen oder Rechnungsprüfungen vorliegen.

Posart

Warengruppe

Ist die Checkbox abgehakt, wird bei freien Artikeln die in der Rechnungsposition eingetragene Warengruppe übergeben.

Voraussetzung:

Freien Artikeln kann in der Vorgangsposition eine Warengruppe zugewiesen werden, wenn im Mandanten auf Seite 4 die Option freieWarengr_ aktiv ist.

Bezüglich der Ausgabedatei des CONTO-Exports gibt es eine Option zu beachten:

Automat. Anlage

Die Option ist als Default ausgewählt, d.h. BO legt die CONTO-Exportdateien automatisch an. Ist sie ausgeschaltet, müssen Sie beim Export nach CONTO die Exportdatei selbst definieren: