Das Programmodul übergibt Adress-Stammdaten sowie alle buchhalterisch relevanten Daten aus Einkauf und Verkauf an das Finanzbuchhaltungsprogramm CONTO der Firma Topix.
• Die CONTO-Schnittstelle muss im Business OPEN-Systemmanagerdialog konfiguriert werden.
• Alle nötigen Prozeduren sind als Funktionen einzubinden.
Die Business OPEN-Schnittstelle unterstützt zwei Arten des Exports nach CONTO:
• In der einfachen Variante werden nur die " Köpfe " der Rechnungen bzw. Rechnungsprüfungen an CONTO übergeben.
• Zusätzlich ist ein Export der Positionsdaten möglich.
• Es werden jeweils Exportdateien im Textformat erstellt, die in CONTO geöffnet werden können.
In CONTO verbuchte Zahlungseingänge bzw. -ausgänge können in die betroffenen Rechnungs- bzw. Rechnungsprüfungsdatensätze in Business OPEN zurückgemeldet werden.
Business OPEN CONTO-Schnittstelle mit Fremdwährung
Ist das Fremdwährungsmodul des Finanzbuchhaltungsprogramms CONTO im Einsatz, können im Rahmen einer erweiterten Schnittstelle von Business OPEN nach CONTO der Fremdwährungsbetrag einer Rechnung sowie der Währungskurs an die CONTO-Fibu übergeben werden.
Die fortgeschrittene CONTO-Schnittstelle erzeugt keine Exportdateien mehr, sondern schreibt die übergebenen Datensätze in eine interne Business OPEN-Datei Das Programm CONTO überprüft diese Datei in regelmäßigen Abständen auf zu importierende Datensätze. Letzteres geschieht über den Einsatz von 4D Open.
Konfiguration im Systemmanagerdialog
Konfiguration im Mandantendatensatz
CONTO-Export von Adress-Stammdaten
CONTO-Export von Rechnungsprüfungen
Import der exportierten Daten nach CONTO
Rückmeldung der Zahlungseingänge von CONTO nach Business OPEN
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