Konfiguration im Systemmanagerdialog

Die CONTO-Schnittstelle ist unter der Option CONTO auf der ersten Seite des Systemmanagerdialogs zu konfigurieren. Klicken auf den gleichnamigen Button öffnet ein Editorfenster, in dem Sie Einstellungen vornehmen können:

Für den Export von Adressen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

[Adresse]

DebitorenNr

Durch Klicken in das Feld [Adresse]DebitorenNr öffnen Sie ein Popup-Menü, aus dem Sie einen Eintrag übernehmen können:

Der Eintrag bestimmt, welches Feld aus der Adresse als Kundennummer an CONTO übergeben wird. Zur Auswahl stehen die Adressnummer oder die Debitorennummer Der ausgewähl

te Eintrag wird rechts neben dem Popup-Menü angezeigt.

[Adresse]

KreditorenNr

Durch Klicken in das Feld [Adresse]KreditorenNr öffnen Sie ein ähnliches Popup-Menü.

Hier bestimmen Sie mit Ihrer Auswahl, welches Feld ( Adress- oder Kreditorennummer aus der Adresse als Lieferantennummer an CONTO übergeben wird. Der ausgewählte Eintrag wird rechts neben dem Popup-Menü angezeigt.

Warnung ...

Ist die Checkbox "abgehakt", erhalten Sie beim CONTO-Export am Bildschirm einen warnenden Hinweis, wenn der Suchname in Business OPEN (max. 20 Zeichen) länger ist als in CONTO (max. 10 Zeichen):

Es handelt sich jedoch nur um einen Hinweis, nicht um ein tatsächliches Problem. Bei Bestätigung von "OK" wird der CONTO-Export fortgesetzt.

Für den Export von Rechnungen an CONTO können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

inklusive

Positionsdaten

Business OPEN übergibt standardmäßig den Rechnungskopf an CONTO. Bei Auswahl der Option inkl. Positionsdaten werden auch die Rechnungspositionen an CONTO exportiert.

Übergabe Netto

Ist die Checkbox "abgehakt", werden Rechnungsbeträge netto, d.h. ohne Mehrwertsteuerbetrag übergeben.

Übergabe nur be-buchte Adressen

BO kontrolliert beim Rechnungsexport an CONTO auch das Vorliegen noch nicht exportierter Adress-Stammdaten Diese werden dann automatisch mit übergeben.

Durch Aktivierung der Checkbox stellen Sie sicher, dass nur diejenigen neuen Adressen an CONTO exportiert werden, für die bereits Rechnungen oder Rechnungsprüfungen vorliegen.

Bezüglich der Ausgabedatei des CONTO-Exports gibt es eine Option zu beachten:

Automat. Anlage

Die Option ist als Default ausgewählt, d.h. Business OPEN legt die CONTO-Exportdateien automatisch an. Wenn Sie die Option ausschalten, werden Sie beim Export nach CONTO im Rahmen des plattformspezifischen Dateien sichern -Dialogs aufgefordert, die Exportdatei zu benennen.

Eine weitere Konfigurationsmöglichkeit findet sich beim Einrichten des automatischen Tagesabschlusses in BO (siehe Beschreibung im 2. Kapitel des BO-Handbuchs):

CONTO-

Verarbeitungen

Wenn Sie bei der Konfiguration des automatischen Tagesabschlusses die Option CONTO-Verarbeitungen auswählen, werden die im Tagesabschluss verbuchten Rechnungs- und Rech-nungsprüfungsdatensätze automatisch auch an die CONTO-Schnittstelle übergeben (d.h. Exportdateien bzw. im Falle von CONTO Pro WorkTables-Datensätze werden erstellt).