Einführung

Voraussetzungen

• Alle notwendigen Warengruppen müssen mit den dazugehörigen Erlös- und Aufwandskonten angelegt sein.

• Jeder Artikel sollte einer Warengruppe zugeordnet werden.

• In den Datensätzen der Datei Umsatzsteuer sind die DATEV-Steuerschlüssel für Umsatz und Vorsteuer zu hinterlegen.

• Die DATEV-Schnittstelle muss im Mandanten konfiguriert werden.

• Die nötigen Exportprozeduren sind vom Systemmanager als Funktionen ins System einzubinden.

Ablauf

Die Business OPEN-Schnittstelle kennt zwei Varianten des DATEV-Exports:

• In der einfachen Variante werden nur die "Köpfe" der Rechnungen bzw. Rechnungsprüfungen an DATEV übergeben.

• Beim Export mit Splitting werden auch die Positionen der Vorgänge exportiert, wobei die einzelnen Artikel nach Warengruppen gesplittet den betreffenden Erlös- bzw. Aufwandskonten zugebucht werden.

Datenübergabe Klassischer DATEV-Export

• Der DATEV-Export im klassischen DATEV-Format ist in der aktuellen Business OPEN-Version nicht mehr im Gebrauch. Der DATEV-Export erfolgt aktuell ausschließlich über eine ASCII-Schnittstelle (siehe unten).

ASCII-Schnittstelle

• Business OPEN übergibt die Daten aus der Warenwirtschaft mittels einer ASCII-Schnittstelle an das Programm DATEV Rewe 3.2 oder 4.0.

• Die dabei aus BO exportierte Textdatei kann jedoch auch z.B. mit Excel oder einer anderen Finanzapplikation mit ASCII-Schnittstelle geöffnet und weiterverarbeitet werden.