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In den vergangenen Monaten sind wir nach Perlen in BO getaucht und haben die Entwicklung des Business OPEN Mietmoduls vollendet.
Mithilfe des Mietmoduls können alle im Rahmen einer Gerätevermietung anfallenden Kosten und Dienstleistungen erfasst, fakturiert und ausgewertet werden.
Basis des Moduls sind die Stammdateien Artikel, Mietobjekt und Geräte. Zentraler Vorgang ist der Mietvertrag, aus dem Ausleihung, Rücknahme und Rechnung veranlasst werden.
Das Mietobjekt definiert die Konditionen der Gerätevermietung hinsichtlich Abrechnungsart (Zeiteinheit, Verbrauch etc.), -einheit und Preis.
Ein Gerätedatensatz beschreibt den Mietartikel physisch und verwaltet dessen Vorkommen in Mietvorgängen oder Reparaturen. Geräte sind einem Mietobjekt zugeordnet und nach Vermietungstyp klassifiziert.
Zentraler Vorgang des Moduls ist der Mietvertrag. Der Vertrag legt die Vertragspartner, die vermieteten Geräte und Seriennummern, die Mietdauer und -preise sowie Kaution und Versicherung fest.
Aus der Steuerungszentrale Mietvertrag können Sie Vermietungs- und Rücknahmevorgänge (beide in der Lieferscheindatei) sowie (Teil-)Rechnungen veranlassen, zusätzlich auch Korrespondenz und Notizen verfassen.
Bei Ausleihung und Rücknahme erfolgt eine automatische Lager- und Seriennummernbuchung für das Gerät. Die Geräterücknahme leitet zudem automatisch in einen Reparaturauftrag über.
Alle Bewegungen des vermieteten Gerätes werden in einer Historiendatei aufgezeichnet, was die Rückverfolgung von Mietvorgängen u. Seriennummern gewährleistet.
Aus den im Rahmen des Mietmoduls erzeugten Rechnungen erstellt BO im Tagesabschluss eine verdichtete Jahresstatistik für Kunde und Vermietungstyp. Zusätzliche individuelle Auswertungen sind jederzeit möglich. Kosten: 3.500,- Euro. Datenblatt
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