MIS-Statistiken über frei wählbaren Zeitraum

Abfrage nach Belegdatum

Für dieses flexible MIS stehen Felder aus Dateien zur Verfügung, die ein konkretes Belegdatum mit sich führen:

• Statistikpositionen

• Auftrag/Auftragspositionen

Die Aufnahme der beiden Dateien in den MIS-Editor trägt dem vielfachen Kundenwunsch Rechnung, bereits den voraussichtlichen Umsatz bestimmter Auswertungskriterien über einen frei wählbaren Zeitraum darstellen zu können.

• Felder aus Adresse oder Artikel können als Kriterien dazukommen

MIS-Typ #

Für die Statistiken über einen frei wählbaren Zeitraum sind spezielle Auswertungs-Typen vorgesehen, deren Bezeichnung mit dem Zeichen # beginnen muss .

Ansonsten verfahren Sie bei der Definition Ihrer Auswahlkriterien wie für das klassische MIS beschrieben.

Als Beispiel konzipieren wir an dieser Stelle eine Auswertung der Datei " AuftragPos " über den voraussichtlichen Umsatz von Artikeln innerhalb von Warengruppen Definieren Sie im MIS-Editor einen entsprechenden Auswertungstyp.

• die Bezeichnung muss mit # beginnen

• den Inhalt sinnfällig vermitteln

• darf jedoch nicht zu lang (max. 15 Zeichen) sein:

Hauptdatei

Nach Bestätigung des Dialogs mit OK erscheint (im Gegensatz zum klassischen MIS) der Bereichsauswahldialog von BO. Hier wählen Sie die sogenannte Hauptdatei Ihrer Auswertung aus.

Im Fall der MIS-Statistik über einen wählbaren Zeitraum ist die Hauptdatei diejenige Datei, die das zu selektierende Datum liefert. In unserem Fall ist das die Datei "AuftragPos":

Weitere wählbare Hauptdateien sind "Auftrag" und "StatistikPos".

Nr -1

Nach der Auswahl der Hauptdatei erscheint unser #MIS-Typ als Zeileneintrag im MIS-Editor.

Die flexiblen #MIS-Typen erhalten alle die Nummer -1 Entscheidend für die interne Steuerung ist hier nicht die Eindeutigkeit der Numerierung (wie bei den klassischen MIS-Typen), sondern das negative Vorzeichen

Dateinummer

Die Dateinummer der ausgewählten Hauptdatei wird in einer zweiten Zeile unter der Felddefinition angezeigt.

Felddefinition

Als nächstes gilt es die Auswertungskriterien des neu definierten #MIS-Typs zu bestimmen. Auch hier können wieder maximal vier Kriterien zu einem Merkmal zusammengebunden werden.

Wir wählen für unser Beispiel die Warengruppe aus der Datei " Artikel " und die Mandantartikelnummer aus der Datei " AuftragPos ":

Verbuchung über Spezialprozedur

Anders als beim klassischen MIS werden die Auswertungen des flexiblen MIS nicht im Tagesabschluss verbucht, sondern über eine spezielle Prozedur :

äBucheZusStat_FreierZeitraum("#MIS-Typ")

Die Prozedur verlangt in Klammern und in Anführungszeichen den Namen des gewünschten Auswertungstyps, also in unserem Beispiel äBucheZusStat_FreierZeitraum("#AufPosWG/Art")

Sie kann entweder als externe Operation in BO eingebunden werden oder als Start ExtOP in SuperReport Pro-Formularen zur Vorbereitung einer gedruckten Auswertung eingesetzt werden.

Achtung:

Der #MIS-Typ, der der Prozedur als Parameter übergeben wird, muss syntaktisch genau der festgelegten Bezeichnung entsprechen!

Bestimmen des Zeitraums

Wie auch immer die Prozedur gestartet wird, als erstes erscheint ein Dialog zur Bestimmung des zu suchenden Zeitraums

Startdatum

Enddatum

Kalenderwoche

Monat / Jahr

Der Zeitraum kann durch die Eingabe eines konkreten Start- und Enddatums bestimmt werden, aber auch durch die Definition einer bestimmten Kalenderwoche oder durch Benennung eines bestimmten Monats in einem bestimmten Jahr

Hinweis:

Bei Eingabe einer Kalenderwoche oder eines Monats/Jahrs ermittelt BO automatisch das Start- und das Enddatum des Zeitraums.

Start- und Enddatum werden von BO in zwei Variablen gespeichert: vVonDatum und vBisDatum

Sie können die Variablen im SuperReport Pro-Formular weiterverwenden und den aktuellen Variableninhalt z.B. im Rahmen einer Überschrift ausgeben lassen.

Zusatzstatistik

Wenn Sie den Zeitraumdialog mit OK verlassen, beginnt BO mit der Verbuchung von Datensätzen in die Datei " Zusatzstatistik ".

Verdichtung nach

Zeitraum und Merkmal

Hierbei wird für jedes Merkmal ein Datensatz für den angegebenen Zeitraum angelegt:

Zeitraum

Den abgefragten Zeitraum zeigt BO am unteren Bildrand an.

Es handelt sich hierbei um die Felder [ZusatzStat]Datum_Von und [ZusatzStat]Datum_Bis

Umsatz

Absatz

Zusatz

BO ermittelt im Rahmen der MIS-Verbuchung den Umsatz den Absatz und den Zusatz (DB) des Merkmals für den abgefragten Zeitraum

Die entsprechenden Werte werden in folgende Felder eingetragen:

akt. Jahr

[ZusatzStat]UmsatzJan = Umsatz Zeitraum akt. Jahr

[ZusatzStat]AbsatzJan = Absatz Zeitraum akt. Jahr

[ZusatzStat]ZusatzJan = DB Zeitraum akt. Jahr

Umsatz

Absatz

Zusatz

Zusätzlich errechnet die Verbuchungsprozedur die Vergleichswerte aus dem gleichen Zeitraum des Vorjahres und des vorvergangenen Jahres

Vorjahr 1

[ZusatzStat]UmsatzFeb = Umsatz Zeitraum Vorjahr 1

[ZusatzStat]AbsatzFeb = Absatz Zeitraum Vorjahr 1

[ZusatzStat]ZusatzFeb = DB Zeitraum Vorjahr 1

Vorjahr 2

[ZusatzStat]UmsatzMär = Umsatz Zeitraum Vorjahr 2

[ZusatzStat]AbsatzMär = Absatz Zeitraum Vorjahr 2

[ZusatzStat]ZusatzMär = DB Zeitraum Vorjahr 2

Prozentuale

Abweichung

Weiterhin errechnet BO die prozentuale Abweichung zwischen den Zeitraumswerten aus Vorjahr 1 und aktuellem Jahr und stellt sie in folgenden Feldern dar:

Vorjahr 1 -

akt. Jahr

[ZusatzStat]UmsatzApr = proz. Abweichung Umsatz

[ZusatzStat]AbsatzApr = proz. Abweichung Absatz

[ZusatzStat]ZusatzApr = proz. Abweichung DB

Ebenso werden die Prozent-Abweichungen zwischen Vorjahr 2 und aktuellem Jahr ermittelt:

Vorjahr 2 -

Vorjahr 1

[ZusatzStat]UmsatzMai = proz. Abweichung Umsatz

[ZusatzStat]AbsatzMai = proz. Abweichung Absatz

[ZusatzStat]ZusatzMai = proz. Abweichung DB