Konfiguration

MIS freischalten

Das MIS-Modul ist zunächst vom Systemmanager zu konfigurieren. Klicken Sie hierzu auf der zweiten Seite des Systemmanagerdialogs auf den Button MIS

Beim ersten Versuch das MIS-Modul zu öffnen, erscheint ein Dialog, in dem Sie bitte den Freigabecode, der Ihnen beim Kauf des Moduls mitgeteilt wurde, eingeben:

War Ihre Eingabe korrekt, erteilt BO im Anschluss an eine Erfolgsmeldung die Freigabe des Moduls.

MIS-Editor

Es erscheint ein Editor in dem Sie Ihre Auswertungen definieren können:

Im linken der beiden eingebundenen Layouts werden künfig die selbstdefinierten Statistiken angezeigt, im rechten Layout sind diejenigen Dateifelder aufgelistet, die Ihnen für statistische Abfragen zur Verfügung stehen.

Statistiktyp

definieren

Das MIS erlaubt die Anlage beliebig vieler selbstdefinierter Auswertungen. Um eine neue Statistik zu formulieren, klicken Sie auf das grüne Pluszeichen am unteren Bildschirmrand.

Es öffnet sich zunächst ein Dialog, in dem Sie den Typ (Bezeichnung) der Auswertung angeben:

Beispiel:

MIS-Statistik

Vertreter

Angenommen, Sie möchten die Umsätze Ihrer Vertreter auswerten. Benennen Sie den Statistik-Typ Vertreter und bestätigen Sie den Dialog mit "OK".

Die neue Statistik erscheint nun unter diesem Namen im Layout der selbstdefinierten Auswertungen. Alle erstellten Statistiken werden automatisch durchnummeriert:

Typbezeichnung ändern

Möchten Sie den Typ einer Statistik später ändern, markieren Sie die betreffende Zeile und klicken Sie auf den blauen Button " Typbezeichnung ändern ". Sie rufen dadurch erneut den Eingabedialog für den Statistiktyp auf, in dem Sie die Bezeichnung über-schreiben können.

<- - Feld 1 - - -

<- - Feld 2 - - -

<- - Feld 3 - - -

<- - Feld 4 - - -

Als nächstes müssen Sie die Auswertungskriterien festlegen, nach denen die Statistik erstellt werden soll. Hierbei ist pro Statistik eine Auswertungstiefe in bis zu vier Dimensionen möglich, d.h. Sie können eine Sortierfolge von maximal vier Datenbankfeldern bestimmen, nach der Ihre Auswertung gruppiert wird.

Dateifelder

Im rechten Layout listet BO die Dateinummer, Feldnummer, und den Namen aller Datenbankfelder auf, die für eine klassische MIS-Abfrage verwendet werden können. Dies sind alle Felder der Dateien " Adresse " (16), " Artikel " (30) und " StatistikPos " (47).

Hinweis:

Da die MIS-Statistik währen des Tagesabschlussprogramms im Anschluss an die Generierung von Statistikpositionen sowie Kunden- und Artikelstatistik verbucht wird, empfiehlt es sich aus Gründen der Geschwindigkeit, die MIS-Kriterien aus der Datei Statistikposition zu wählen. Lediglich Kriterien, die Sie dort nicht finden, sollten Sie aus Adresse oder Artikel wählen.

Legende

Dateinummern

Wenn Sie den Mauszeiger über die Beschriftung Legende Dateinummern ziehen, können Sie in einer Bildschirmhilfe (Tooltip) die Dateinamen zu den aufgeführten Dateinummern ablesen:

Typ markieren

Feld wählen

Markieren Sie zunächst durch Anklicken im linken Layout den Statistiktyp dem Sie Felder zuweisen möchten. Durch Anklikken im rechten Layout wählen Sie ein Feld als Kriterium aus.

Feld-Button

Bestätigen Sie anschließend denjenigen der vier gestaffelten Feld-Buttons am unteren Bildrand, der der Auswertungsebene des ausgewählten Datenbankfeldes entspricht. Das Feld wird da-rauf in die entsprechende Spalte des linken Layouts übertragen.

Für die angestrebte Vertreterauswertung markieren Sie z.B. in der Datei "StatistikPos" (47) das Feld 06 "Vertreter" und bestätigen anschließend den Button <- - Feld 1 - - -

Das ausgewählte Feld wird nun, repräsentiert durch die eindeutige Kennung 00*06 (Dateinummer*Feldnummer), als oberste Auswertungsebene in der Spalte Feld 1 angezeigt.

In der Zeile darunter können Sie die Nummer der Datei ablesen, aus der das ausgewählte Feld stammt:

Hinweis:

Die Datei "StatistikPos" (eigtl. Dateinummer 47) wird innerhalb einer Feld-Spalte des MIS-Layouts durch die Dateinummer "00" repräsentiert. Die Dateinummer "00" ist ein Platzhalter, der si-cherstellt, dass sowohl die Datei " StatistikPos " als auch ihr Pendant auf der Einkaufsseite, die Datei " WEStatPos " in der MIS-Auswertung bearbeitet werden.

"StatistikPos" und "WEStatPos" sind symmetrisch aufgebaut (d.h. Feldnummerierung und -inhalt sind identisch). BO stellt daher aus Gründen der Redundanzvermeidung für die Felddefinition der MIS-Auswertung nur die Datei "StatistikPos" zur Verfügung.

Möchten Sie Statistiken mit mehr als einer Auswertungsebene definieren, wählen Sie bis zu drei weitere Datenbankfelder aus und ordnen diese auf die oben beschriebene Weise der gewünschten Ebene zu.

Beispiel:

MIS-Statistik

Warengruppen

In der Warengruppenstatistik im Beispiel unten soll die Auswertung in der ersten Ebene nach dem Warengruppencode (00*12) erfolgen, und nach Artikelart (00*64) und MandArtikelnummer (00*04) weiter spezifiziert werden:

inkl. SUA

In jeder Zeile einer MIS-Definition finden Sie die Checkbox

inkl. SUA Durch Aktivieren der Checkbox legen Sie fest, ob Stücklistenpositionen vom Typ SUA in die jeweilige Auswertung einfließen sollen oder nicht.

inkl. Stücklisten-Unterartikel

Um die Checkbox inkl. SUA zu aktivieren, markieren Sie zunächst die betreffende MIS-Auswertung und betätigen Sie anschließend den blauen Button inkl. Stücklisten-Unterartikel unterhalb der Dateienfeldliste.

Die Checkbox inkl. SUA in der MIS-Definition ist nun angehakt

inkl. SUA

rückgängig

Möchten Sie die Option inkl. SUA wieder aufheben markieren Sie erneut die MIS-Zeile und betätigen Sie wiederum den Button inkl. Stücklisten-Unterartikel.

Gesamtpreis_ber übernehmen

Die blaue Schaltfläche Gesamtpreis_ber übernehmen unterhalb der Feldliste korrespondiert mit der Checkbox GPr_ber in jeder Zeile einer MIS-Definition.

MIS-Statistik auf Basis eines selbstdefinierten Werts

Durch Anklicken von Gesamtpreis_ber übernehmen kann eine Spezialvariante der MIS-Verbuchung aktiviert werden, welche es Ihnen erlaubt, eine MIS-Statistik auf der Basis eines selbstdefinierten Umsatzes verbuchen zu lassen. BO kumuliert in diesem Fall anstelle des Gesamtpreises von Statistikpositionen (Default) den Wert im unsichtbaren Feld Gesamtpreis_ber

ExtOP Typ 14

Voraussetzung für ein sinnvolles Ergebnis der MIS-Spezialvariante ist natürlich, dass das Feld Gesamtpreis_ber in der Statistikposition einen errechneten Wert enthält, z.B. den Gesamtpreis nach voraussichtlichem Skontoabzug.

Mit einer externen Operation vom Typ 14 lässt sich ein Gesamtpreis_ber im Rahmen des Tagesabschlusses automatisch in die Statistikpositionen eintragen.

Felder löschen

Möchten Sie zu einem bestimmten Statistiktyp die Felddefinitionen ändern, markieren Sie den betreffenden Typ und klicken Sie anschließend auf den mit Felder löschen beschrifteten Button. Daraufhin werden die Felddefinitionen des Typs gelöscht und können neu vergeben werden.

Möchten Sie einen Statistiktyp komplett löschen, markieren Sie ihn im Layout und klicken Sie anschließend auf den Papierkorb am unteren Bildrand.

Beachten Sie jedoch beim Löschen des MIS-Typs:

Nur MIS-Typen, die noch nicht im Tagesabschluss bebucht wurden, können ohne weiteres gelöscht werden. Bei bereits bebuchten Typen gibt BO eine warnende Bildschirmmeldung aus:

In diesem Fall müssen Sie zunächst alle Datensätze des betreffenden MIS-Typs in der Datei "Zusatzstatistik" (s. u.) löschen, bevor Sie die Definition im MIS-Editor entfernen können.