Rücklieferung

Im Wareneingang gibt es die Standard-Belegart Rücklieferung Mit ihr sollten Sie Vorgänge kennzeichnen, in denen Sie Ware an den Lieferanten zurückschicken.

Wareneingang mit negativer Menge

Ähnlich wie bei Gutschriften in der Rechnungsprüfung erwartet BO im Fall einer Rücklieferung im Wareneingang eine negative Mengenangabe in der Position. Bei Auswahl der Belegart Rücklieferung erscheint ein entsprechender Hinweis am Bildschirm:

Lagerentnahme

Wareneingangspositionen mit negativer Menge werden vom System wie ein Lieferschein behandelt. Die Ware wird vom eingestellten Positionslager entnommen:

Bei seriennummerngeführten Artikeln sind die Seriennummern ebenfalls wie im Lieferschein auszubuchen.

Referenzieren auf Bestellposition

In Business OPEN besteht die Möglichkeit, eine rückzuliefernde Wareneingangsposition auf eine bestimmte Bestellposition zu referenzieren

MandBestellPos

Klicken auf die blaue Beschriftung MandBestellPos im Kopf der Wareneingangsposition öffnet einen Auswahldialog, der alle Bestellpositionen des Artikels beim Lieferanten des Wareneingangs auflistet:

VorgangsNr

Datum

Geliefert

Zu jeder Bestellposition zeigt BO folgende Informationen in einer Listbox an: die MandantBestellpositionsnummer das Datum der Bestellung, die gelieferte Menge das Lager für welches bestellt wurde sowie den Einzelpreis des Artikels in der Bestellung.

Wählen Sie die Bestellposition, auf die sich Ihre Rücklieferung bezieht, durch Anklicken im Layout aus und bestätigen Sie anschließend OK Alternativ können Sie auch einfach auf den gewünschten Zeileneintrag doppelklicken

Vorgangspos.

Hinweis:

Ist die Liste gefundener Bestellpositionen sehr lang, können Sie eine bestimmte Bestellposition auch durch manuelle Eingabe in das Feld Vorgangspos am oberen Bildrand identifizieren.

Nach Auswahl der Referenzposition gelangen Sie zurück zur Wareneingangsposition.

Die zugehörige MandBestellPosNr wird nun in deren Kopf angezeigt:

Achtung:

Bei einer Referenzierung auf eine konkrete Bestellposition kann im Wareneingang keine größere Artikelmenge zurückgeliefert werden als zu der Bestellung eingegangen war. BO überwacht den Sachverhalt und passt u.U. die Rückliefermenge an.

Die Referenzierung auf Bestellpositionen ist nur in Wareneingängen mit der Belegart Rücklieferung möglich und auch dort nur bei der Neuanlage von Positionen. Beachten Sie den Hinweis:

Restmengen in der Bestellung

Die im Wareneingang zurückgelieferte Menge wird in der referenzierten Bestellposition als Restmenge verwaltet.

Statusänderung

War die Bestellung zuvor "vollständig erledigt", erhält sie nun den Status "teilweise erledigt" und wird dadurch wieder änderbar:

Dokumentation der Vorgangskette

Die Referenzierung von Rücklieferung und Bestellung ist sinnvoll, wenn Artikelmengen zur Nachbearbeitung an den Lieferanten zurückgeschickt werden, danach aber wieder zurückkehren

Aufgrund der wiederhergestellten Restmengen kann die referenzierte Bestellung zu gegebenem Zeitpunkt erneut in einen Wareneingang umgewandelt werden.

Die Vorgangskette von ursprünglicher Bestellung, Wareneingang, Rücklieferung und erneutem Wareneingang bleibt dadurch nachvollziehbar und kann in Berichten dokumentiert werden: