Rücklieferschein

Wenn Sie einen Lieferschein stornieren oder eine Rücklieferung bearbeiten wollen, müssen Sie die Lieferscheinpositionen mit negativer Menge erfassen, bzw. bei einem schon bestehenden Lieferschein ändern.

Belegart

Einen Rücklieferschein kennzeichnen Sie, indem Sie aus dem Popup-Menü "Belegart" den Eintrag "Rücklieferschein" wählen.

Datum3

Das Datum der Rücklieferung können Sie z.B. im freien Datumsfeld Datum 3 im Kopf des Lieferscheins vermerken.

Menge negativ

Erfassen oder korrigieren Sie anschließend die Rücklieferscheinposition(en), indem Sie die Menge der Position(en) mit negativem Vorzeichen versehen. BO weist Sie bei Auswahl der Belegart Rücklieferschein darauf hin:

Seriennummern zurückbuchen

Ein Rücklieferschein ist wie ein Wareneingang zu betrachten. Bei seriennummerngeführten Artikeln müssen Sie die Seriennummern im Rücklieferschein wieder auf das ausgewählte Lager zurückbuchen.

Lesen Sie zur Seriennummernbuchung im Rücklieferschein an Kunden die spezielle Dokumentation des Moduls Business OPEN Seriennummern/Chargen

Lagerbuchung

Nach dem Speichern des Rücklieferscheins mit negativen Positionsmengen werden die betreffenden Artikelmengen auf das Lager zurückgebucht

Gutschrift

Ein Rücklieferschein mit negativen Mengen und daraus resultierendem negativem Gesamtpreis kann in eine Rechnung mit der Belegart Gutschrift umgewandelt werden.

Referenzieren auf Auftragsposition

Eine vom Kunden zurückgenommene Rücklieferscheinposition kann auf eine bestimmte Auftragsposition referenziert werden.

Auftragspos.

Klicken auf die blaue Beschriftung Auftragspos. im Kopf der Lieferscheinposition öffnet einen Auswahldialog, der alle Auftragspositionen des aktuellen Artikels beim aktuellen Kunden auflistet:

VorgangsNr

Datum

Geliefert

Auftrag-Lager

Auftrag-Preis

Zu jeder Auftragsposition werden folgende Informationen angezeigt: die MandantAuftragspositionsnummer das Datum der Kundenbestellung, die gelieferte Menge das Auftragslager sowie der Einzelpreis des Artikels.

Wählen Sie die Auftragsposition, auf die sich die Rücklieferung des Kunden bezieht, durch Anklicken im Layout aus und bestätigen Sie anschließend OK Alternativ können Sie auch einfach auf den gewünschten Zeileneintrag doppelklicken

Hinweis:

Vorgangspos.

Ist die Liste gefundener Auftragspositionen für Artikel und Kunde sehr lang, können Sie eine bestimmte Auftragsposition auch durch manuelle Eingabe in das Feld Vorgangspos am oberen Bildrand identifizieren.

Nach Auswahl der Referenzposition gelangen Sie zurück zur Lieferscheinposition. Die zugehörige MandAuftragsPosNr wird nun in deren Kopf angezeigt:

Achtung:

Bei einer Referenzierung auf eine konkrete Auftragsposition kann im Lieferschein keine größere Artikelmenge zurückgenommen werden als zu dem Auftrag ausgeliefert wurde. BO überwacht den Sachverhalt und passt u.U. die Rückliefermenge an.

Die Referenzierung auf Auftragspositionen ist nur in Lieferscheinen mit der Belegart Rücklieferschein möglich und auch dort nur bei der Neuanlage von Positionen.

Beachten Sie den Hinweis:

Restmengen im Auftrag

Die im Lieferschein zurückgenommene Menge wird in der referenzierten Auftragsposition als Restmenge verwaltet.

Statusänderung

War der Auftrag zuvor "vollständig erledigt", wird er nun auf den Status "teilweise erledigt" zurückgesetzt und dadurch wieder änderbar:

Dokumentation der Vorgangskette

Die Referenzierung von Rücklieferung und Auftrag ist sinnvoll, wenn Sie Artikelmengen zur Nachbearbeitung zurücknehmen, die dann wieder an den Kunden geschickt werden oder wenn Sie dem Kunden anderweitig Ersatz leisten.

Aufgrund der aktualisierten Restmengen kann der referenzierte Auftrag zu gegebenem Zeitpunkt erneut in einen Lieferschein umgewandelt werden.

Die Vorgangskette von ursprünglichem Auftrag, Lieferschein, Rücklieferschein und erneutem Lieferschein bleibt dadurch nachvollziehbar und kann in Berichten dokumentiert werden: