Kostenvoranschlag in Rechnung ändern

Die Rechnung zu einem Kostenvoranschlag darf den Preis den der Kunde im Angebot akzeptiert hat, nicht übersteigen.

Haben Sie dagegen die Dienstleistung zu einem günstigeren Preis als vorauskalkuliert durchgeführt, wird dies auch nicht in jedem Fall an den Kunden weitergegeben.

Demgegenüber soll beim Verbrauch bestandsgeführten Materials die tatsächlich benötigte Menge aus dem Lager gebucht werden.

Rechnung anpassen	Das Kostenvoranschlagskonzept in Business OPEN beinhaltet daher eine Funktion die aus dem umgewandelten und evtl. angepassten Kostenvoranschlag die endgültige Rechnung für den Kunden korrekt erstellt.   Prozedur: zKostenvor_Rechnungändern Datei: Rechnung
	Die Prozedur ist auf eine oder mehrere markierte Rechnungen aus Kostenvoranschlägen anzuwenden. Nach Aufruf der Funktion unter dem Schraubenzieher-Button der Palette oder aus dem Funktionen-Menü erscheint zunächst ein Nachfragedialog:

Nach Bestätigung des Dialogs mit "Ja" führt BO folgende Anpassungen durch:

• Die Feldinhalte der SOLL-Seite und der IST-Seite werden getauscht D.h. in die für

den Formulardruck

die Statistik und

die Fibu -Übergabe

relevanten Felder der Rechnungspositionen werden die vom Kunden akzeptierten Werte aus dem Kostenvoranschlag eingetragen, die tatsächlichen IST-Werte werden in den Feldern mit der Endung _Plan (s.o.) archiviert).

• Die tatsächlich benötigte Menge eines Artikels wird in das Feld Menge2 der Rechnungsposition geschrieben.

Dies stellt für bestandsgeführte Artikel sicher, dass die tatsächlich benötigte Menge vom Lager abgebucht wird. (Zur Erinnerung: Menge2 in der Einheit2 sind die Parameter, mit denen ein Artikel auf Lager geführt und gebucht wird.)

• Der Rechnungsdatensatz erhält den Bearbeitungsstatus 9 Er ist damit nicht mehr änderbar.