Der Kostenvoranschlag basiert auf einem Angebotsdatensatz gleichnamiger Belegart, in dem Sie Ihrem Kunden eine vorkalkulierte Dienstleistung anbieten.
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Dem Angebot werden in gewohnter Weise Positionen zugeordnet. Diese können entweder fest in der Datenbank vorhandene Dienstleistungsartikel oder auch freie Artikel sein. Im folgenden Beispiel wird ein Reparaturpaket angeboten, bestehend aus verschiedenen Dienstleistungen und benötigtem Material Das Set wurde im System als Stückliste vom Typ -40 angelegt (eine Beschreibung dieses speziellen Stücklistentyps finden Sie in der Dokumentation zum Zusatzmodul Business OPEN Handelsstücklisten )- |
Es lohnt sich, für immer wiederkehrende Kostenvoranschläge Vorlagen zu erstellen, entweder in Form o.g. Stücklisten oder als Standardangebot (Beschreibung weiter vorn).
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Legen Sie in den Angebotspositionen Ihre Vorschläge bezüglich benötigter Mengen und voraussichtlicher Preise der beteiligten Artikel fest. |
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Das Angebot muss mit der Belegart Kostenvoranschlag gekennzeichnet werden. |
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Prüfen Sie die Einrichtung einer speziellen Zahlungsbedingung für Kostenvoranschläge (wird im Ausgabelayout angezeigt!). |
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Sie können den Kostenvoranschlag mit Ihrem normalen Ange-botsformular drucken und Ihrem Kunden zur Abnahme faxen. |
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Eine Auftragsbestätigung für den Kunden kann ebenfalls ausgehend von dem Angebotsdatensatz erstellt werden. |
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Hat Ihr Kunde den Kostenvoranschlag akzeptiert, können Sie auf Grundlage des Angebots auch interne Papiere (Reparaturschein, Entnahmeliste etc.) drucken. |
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