Schnelle Suche

Dies ist die Default-Suchtechnik in Business OPEN. Die schnelle Suche ist immer voreingestellt, wenn der Suchdialog aufgerufen wird:

Schnellsuche

in indizierten

Feldern

Die Schnelle Suche erlaubt Ihnen, einen eingegebenen Wert mittels eines Vergleichsoperators mit einem der indizierten Felder der aktuellen Datei abzugleichen.

In der dreiteiligen Editierzeile der Schnellsuche öffnen Sie im linken Feld durch Anklicken ein Popup-Menü. Dieses zeigt Ihnen immer diejenigen Felder, welche für eine schnelle Entsprechungssuche zur Verfügung stehen. In der Regel handelt es sich dabei um die indizierten Felder der aktuellen Datei:

Hinweis:

Möchten Sie weitere Felder als Suchkriterium in die Schnellsuche aufnehmen, müssen Sie das betreffende Feld zunächst im Indexer oder in der Datei "DDFields" benutzerdefiniert indizieren. Nach einem "großen" DataDict-Update steht das Feld dann im Popup-Menü zur Verfügung.

Ziehen Sie im geöffneten Popup-Menü die Maus zu demjenigen Feld, in dem Sie suchen wollen. Geben Sie dann einen Wert in das Editierfeld rechts neben dem Popup-Menü ein.

Hinweis:

Wenn Sie im Felder-Popup ein Datumsfeld auswählen, wird im Editierfeld automatisch das aktuelle Tagesdatum eingetragen.

Kalender

Möchten Sie das voreingestellte Datum überschreiben, tun Sie dies manuell oder benutzen Sie den kleinen Kalender -Button unterhalb der Editierzeile.

Anklicken des Icons öffnet einen Kalender in dem Sie das gewünschte Datum durch Anklicken einstellen können:

Haben Sie für die Schnellsuche das zu durchsuchende Datenbankfeld und den Vergleichswert bestimmt, gilt es noch den Vergleichsoperator zu definieren.

Vergleichs-

operator

Klicken Sie in das Feld zwischen Datenbankfeld und Vergleichswert. Sie öffnen dadurch ein weiteres Popup-Menü, welches alle verfügbaren Vergleichsoperatoren auflistet:

Die Vergleichsoperatoren teilen der Datenbank mit, wie der Inhalt des ausgewählten Datenbankfeldes mit dem Wert, der in dem Editierfeld rechts neben dem Popup-Menü eingegeben wurde, verglichen wird. In der Reihenfolge ihres Erscheinens sind dies:

= ist gleich (Default)

# ist ungleich

> ist größer als

>= ist größer als oder gleich

< ist kleiner als

<= ist kleiner als oder gleich

@ enthält

% sucht nach einem Schlüsselwort in einem Textfeld

@-Suche in indizierten Feldern

Die Schnelle Suche mit @ (= "enthält"-Suche) durchsucht eines der indizierten Felder der aktuellen Datei nach einer bestimmten Zeichenfolge.

%-Suche in

Textfeldern

schneller

Der Vergleichsoperator % ist neu in BO v11. Er dient zur Suche nach einem bestimmten Wort (Schlüsselwort) in Textfeldern.

Hierzu muss man wissen, dass 4D die Suche in Volltextfeldern in der Version v11 SQL stark verbessert hat. Für jedes Wort eines Textfelds wird nun ein Index angelegt, was die Suche danach sehr beschleunigt.

In Business OPEN v11 existieren Volltext-Indizes für folgende Textfelder (zzgl. [Artikel]Artikelname):

Die %-Suche kann im Rahmen der Schnellsuche nur in Dateien sinnvoll angewendet werden, in denen Volltextfelder enthalten sind, z.B. in der Datei "Artikeltext":

Die %-Suche funktioniert auch nach einem Teil des gesuchten Worts, wenn diesem das Zeichen @ vor- oder hintangestellt wird:

Suche im

Artikeltext aus der Artikeldatei

In BO v11 wurde im Suchdialog der Artikeldatei die Schlüsselwortsuche in Volltextfeldern komfortabel eingebunden.

Wenn Sie in das neue Feld im Artikeltext ein Schlüsselwort oder Teile davon + @ eingeben, wendet BO automatisch die Suche mit dem %-Vergleichsoperator über alle Datensätze der Datei "Artikeltext" an:

Nach Ausführung der Suche zeigt BO diejenigen Artikel am Bildschirm an, in deren zugehörigen Artikeltexten das gesuchte Schlüsselwort gefunden wurde.

Schnellsuche

komplett?

Wonach immer Sie suchen möchten - nach der Eingabe aller drei Felder der Editierzeile der Schnellerfassung sollte Ihr Suchkriterium sich lesen wie ein Satz, z.B. "Belegdatum >= 01.01.2016":

Suchen	Klicken auf den Button Suchen startet Ihre Suchabfrage.
--- beginnt mit	Hinweis: Die Schnellsuche in einem alphanumerischen Feld ist immer eine " Feldinhalt beginnt mit Wert "-Suche, d.h. beim Abschicken der Suchanweisung fügt BO automatisch den Textplatzhalter @ an.
--- exakt	Möchten Sie nur die Feldinhalte finden, die Ihrem Suchbegriff exakt entsprechen halten Sie die Apfel- bzw. Strg-Taste gedrückt, wenn Sie den Button "Suchen" bestätigen.
Suche in Auswahl	Haben Sie bereits eine Selektion durchgeführt und möchten Sie eine weitere Suche nur in der bereits getroffenen Vorauswahl durchführen, markieren Sie den Radiobutton Suche in Auswahl bevor Sie den Button Suchen bestätigen.
Zur Auswahl zufügen	Demgegenüber wird das Ergebnis einer Suche zu einer bestehenden Selektion dazugefügt, wenn Sie den Radiobutton Zur Auswahl zufügen markieren, bevor Sie Suchen bestätigen.

Historie

Business OPEN speichert für jeden Benutzer pro Datei die letzten 15 Abfragen der Schnellen Suche Diese Historie kann über das gleichnamige Popup-Menü unter der Editierzeile aufgerufen und einzelne Suchen daraus wiederverwendet werden:

Hinweis:

Die Historie der Suchabfragen ist dateibezogen und benutzerspezifisch . Sie wird in einem Datensatz der Datei "Dokumente" (DocType 20) unter dem Dokumentennamen "Suchhistorie" + Dateiname + Benutzerkürzel gespeichert.

Historie löschen

Sollte es einmal erforderlich sein die Suchhistorie zu löschen so können Sie dies bewirken, indem Sie mit gedrückter alt-Taste einen Eintrag aus dem Historien-Popup auswählen.

Kombisuche

Eine Erweiterung der Schnellsuche ist die in Business OPEN v16 neue Kombisuche .