Adresse löschen

Möchten Sie eine Adresse löschen, markieren Sie den gewünschten Datensatz im Ausgabelayout der Datei "Adresse":

Markierte Datensätze löschen

Wählen Sie anschließend aus dem Auswahl-Menü Markierte Datensätze löschen oder betätigen Sie die Tastenkombination Apfel-K bzw. Strg-K Bestätigen Sie den Nachfragedialog mit "Ja".

Suche nach offenen Vorgängen

Business OPEN sucht anschließend nach offenen Vorgängen für die Adresse im System. Eine Adresse kann nur dann aus der Datenbank gelöscht werden, wenn sie keine anhängigen Vorgänge mehr aufweist.

Protokoll als

Meldung

Business OPEN erstellt über die Suche nach offenen Vorgängen ein Protokoll und gibt dessen Inhalt unmittelbar in einem Meldungsfenster am Bildschirm aus. Sie können es anschließend sogleich ausdrucken.

Zu der betreffenden Adressnummer werden alle offenen Vorgänge im System mit Dateiname und Belegnummer aufgelistet:

Kontrollieren Sie die aufgeführten Belege. Erledigen Sie offene Vorgänge soweit möglich oder löschen Sie sie aus dem System. Erst dann kann die Adresse aus der Datenbank entfernt werden.

Protokolldatei

Zusätzlich sichert BO das Protokoll als Datei namens " Offene Vorgänge Adresse " auf die Festplatte. Die Protokolldatei wird üblicherweise in den Ordner gesichert, in dem sich auch Ihr 4D Client bzw. Ihre BO-Einzelplatzversion befindet:

Die Protokolldatei kann mit einem Textverarbeitungsprogramm (Word, SimpleText) geöffnet werden.

Umbuchung

Statistik

Eine zu löschende Adresse wird von Business OPEN automatisch aus allen referenzierten Dateien (z.B. Notizen, Dokumente, Gesprächspartner) entfernt. Vorhandene Statistiken für die Adresse müssen auf eine andere Adresse der Datenbank umgebucht werden. Beachten Sie hierzu folgende Bildschirmmeldung:

Bei Bestätigung mit "Ja" erscheint ein Folgedialog, in dem Sie die Mandant-Adressnummer derjenigen Adresse eingeben, auf die die Statistik der gelöschten Adresse umgebucht werden soll:

Hinweis:

Legen Sie zum Umbuchen der Statistik bei Bedarf eine Dummy-Adresse für gelöschte Adressen an.

• Nach Bestätigung von "OK" wird die verdichtete Statistik der zu löschenden Adresse aus der Datei "Kundenstatistik" entfernt

• Alle vorhandenen Statistikpositionen der Adresse werden mit der Nummer derjenigen Adresse versehen, auf die die Umbuchung erfolgen soll. Die Kennung VerbuchtAdr der betreffenden Statistikpositionen wird zurückgesetzt.

• Beim nächsten Tagesabschluss werden die ehemaligen Statistikpositionen der gelöschten Adresse zur Kundenstatistik derjenigen Adresse hinzuaddiert, die Sie als Umbuchungsziel benannt haben.