Zugriffsrechte aktivieren/deaktivieren

Innerhalb der Tabelle Mitglieder der Gruppen ist es nun möglich, Rechte für eine der o.g. Gruppen differenziert auf Benutzerebene zu vergeben. So kann z.B. das Zugriffsrecht auf die Textverarbeitung wirklich nur denjenigen Benutzern verliehen werden, die 4D Write tatsächlich benötigen. Benutzer ohne Zugriffsrecht verbrauchen nicht mehr unnötigerweise eine Lizenz.

Mitgliedschaft in Gruppe aktivieren

Markieren Sie einen Benutzer Ihrer Wahl durch Anklicken in der Benutzerliste. Aktivieren Sie sein Zugriffsrecht auf den gewünschten Programmteil, indem Sie auf der betreffenden Gruppenzeile die Checkbox in der Spalte Mitglied "anhaken".

Im Beispiel unten erhält der Benutzer Tutschku das Zugriffsrecht auf 4D_Write:

Mitgliedschaft

in Gruppe

deaktivieren

In umgehrter Weise können Sie einem Benutzer die Mitgliedschaft in einer Gruppe wieder entziehen indem Sie die angehakte Checkbox der betreffenden Gruppenzeile wieder deaktivieren.

Kontrolle

Vergeben Sie auf die oben beschriebene Weise allen Benutzern die notwendigen Zugriffsrechte auf einzelne 4D Programmteile. Kontrollieren Sie abschließend alle vergebenen Benutzerrechte durch Anklicken der einzelnen Benutzer.

Hinweis:

Der Administrator des 4D Passwortsystems zzAdministrator besitzt defaultmäßig Zugriffsrechte für alle Gruppen .

Der Anzeigemodus Gruppen der Toolbox listet die einzelnen Programmteile, für welche Sie Zugriffsrechte an Benutzer vergeben können, im Layout Gruppen auf.

Markieren Sie beispielsweise die Gruppe 4D_Write und sehen Sie anschließend in der Tabelle Anwender/Gruppe welche Benutzer dem Programmteil als Mitglied aktuell zugewiesen sind:

Statt für Anwender einen oder mehrere Programmteile freizuschalten (Benutzermodus), können Sie im Gruppenmodus einem Programmteil einen oder mehrere Benutzer zuweisen.

4D Passwortsystem beenden

Wenn Sie die Toolboxdes 4D Passwortsystems über den Close-Button schließen beendet sich BO automatisch. Sie müssen sich anschließend erneut im System anmelden. BO weist durch eine Meldung auf diesen Sachverhalt hin: