Erstellen und Drucken von Berichten

Berichte werden in der Regel im Listenlayout einer Datei gedruckt. Die meisten Berichte arbeiten mit einer aktuellen (u.U. markierten) Auswahl von Datensätzen.

BO kennt drei grundlegende Berichtsarten, die der Anwender selbst erstellen kann:

• Standard-Spaltenberichte und Kreuztabellen) mit 4D Report

• komplexe Berichte mit SuperReport Pro

• Etiketten für verschiedene Zwecke

Hinweise:

Woher ein Bericht seine Daten bezieht, kann durch den Typ des benutzten Berichts bestimmt werden. Schnellberichte (4D Reports) verwenden in der Regel die Auswahl der Datensätze, die im Listenlayout gezeigt wird. U.U. werden diese aber umsortiert, falls im Bericht eine eigene Sortierung definiert ist.

Grafikassistent und Etikettengenerator benutzen immer die aktuelle Datensatz-Auswahl. Beide Berichtsformen führen keine eigenen Sortierungen durch, sondern berücksichtigen die Datensatz-Reihenfolge wie sie im Listenlayout angezeigt wird.

Drucken

Der Drucken -Menüpunkt im Ablagemenü sowie der Drucker -Button der Palette verschaffen Ihnen jeweils Zugriff auf alle diese Berichtsarten, wann immer Sie in einem Dateibereich arbeiten:

Editor öffnen

Sie gelangen aus dem Druckdialog zu den jeweiligen Berichts-Editoren, indem Sie den Radio-Button neben der gewünschten Berichtsart anklicken.

Tastenkombinationen

Alternativ können Sie auch die folgenden Tastenkombinationen betätigen:

alt + 1 --> 4D-Report

alt + 2 --> Etiketten

Wie die einzelnen Berichts-Generatoren zu handhaben sind, erfahren Sie im 7. Handbuch-Kapitel über die Dokumentenverwaltung in Business OPEN.