Besonderheiten beim Briefeschreiben aus dem Projekt

Sie können direkt aus dem geöffneten Projektdatensatz mithilfe der in BO integrierten Textverarbeitung 4D Write Briefe an eine Adresse oder an einen Gesprächspartner schreiben, sofern im Projektkopf oder in der Projektposition eine Adresse oder ein Gesprächspartner eingetragen ist.

Briefvorlagen für

Projektdatei

Als Voraussetzung benötigen Sie eine adress- oder personenbezogene Briefvorlage für die Datei "Projekt":

Wie Sie eine Briefvorlage erstellen und anschließend Briefe an eine Adresse oder an einen Gesprächspartner schreiben lesen Sie bitte im 7. Kapitel Dokumentenverwaltung des Business OPEN-Handbuchs.

MandProjektNr

Document

BO überträgt automatisch die MandantProjektNr bzw., bei Referenz auf eine Position, die MandantProjektPositionNr in das Feld Projektnr. des Briefdokuments.

In der Eingabemaske eines Briefs wiederumg können Sie durch Klick auf die blaue Feldbeschriftung Projektnr. das verknüpfte Projekt zur Ansicht bringen:

Beschreibung

--> DocSearch

Weiterhin überträgt BO die Projektbeschreibung in das Feld DocSearch des Dokumentendatensatzes. Briefe zu einem Projekt können nun nach diesem Suchbegriff oder nach Projektnummer in ihrer eigenen Datei "Document" selektiert werden.