Intrastat-Datensatz

Lfd. Nr.

Die eindeutige Laufnummer des Datensatzes wird vom System automatisch hochgezählt.

Kennnummer

Die mit jeder Meldung zu übergebende Kennnummer setzt sich aus verschlüsselten Parametern des Mandantendatensatzes zusammen.

MandReferenz

MandArtikelnr

Artikelname

MandAdressnr

Suchname

Die Mandantdatensatzpositionsnummer, Artikelnummer und -name sowie Adressnummer und Suchname werden als Referenz auf die verarbeitete Lieferschein- oder Wareneingangsposition für den Anwender angezeigt. Für die Intrastat-Meldung sind die genannten Felder ohne Belang.

-> Artikel

-> Adresse

Praktisch sind jedoch die blauen Sprungmarken MandArtikelnr und MandAdressnr Falls der Intrastat-Datensatz bei der Überprüfung als fehlerhaft eingestuft wurde, können Sie durch Klicken auf die Links schnell zu Artikel und Adresse gelangen, um dort evtl. die Intrastat-Parameter zu korrigieren:

Warennummer

Die Warennummer stammt aus dem Feld Zolltarifnummer des Artikelstamms.

Hinweis:

Ein Klick auf die blaue Feldbeschriftung führt zur Warenverzeichnis-Suchmaschine des statistischen Bundesamts:

https://www.destatis.de/DE/Methoden/Klassifikationen/Aussenhandel/warenverzeichnis-suchmaschine.html?nn=205976

Ein Klick bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste bringt Sie direkt zum Eingabedialog der Suche nach Warenbezeichnung auf oben genannter Website.

Rechnungswert

Der Rechnungswert entspricht dem absoluten Gesamtpreis (=Warenwert) der verarbeiteten Lieferschein- oder Wareneingangsposition. Der Wert wurde auf volle Euro aufgerundet.

Statistischer Wert

Der Statistische Wert wird im Moment dem Rechnungswert gleichgesetzt.

Hinweis:

Rechnungswert und statistischer Wert sind seit dem 01.01.2002 nur noch in Euro auszuweisen. Die Ziffer im Feld rechts neben dem statistischen Wert gibt die Kennziffer für den Euro wieder.

Eigenmasse

Als Eigenmasse wird das auf volle Kg gerundete Gesamtgewicht der Lieferschein- oder Wareneingangsposition übernommen.

Besondere_

Maßeinheit

Die besondere Maßeinheit wird im Moment noch nicht artikelspezifisch übergeben. BO trägt die Menge der Wareneingangs- oder Lieferscheinposition in das Feld ein.

Umsatzsteuer-ID

BO überträgt die Umsatzsteuer-ID aus dem Adressdatensatz des Kunden bzw. Lieferanten in den Intrastat-Datensatz.

Bemerkung

Das Bemerkungsfeld steht für manuelle Einträge zur Verfügung.

Anmeldeform

Im Feld Anmeldeform ist der Intrastat-Geschäftsvorfall codiert:

1 = Eingang (Datei 55, WareneingangsPos oder Rücklieferung in Datei 43 LieferscheinPos)

2 = Versendung (Datei 43, LieferscheinPos oder Rücklieferung in Datei 55 WareneingangsPos)

Dateinummer

Rechts neben dem Feld wird die Nummer der ausgewerteten BO-Datei eingeblendet.

Rücklieferung

Bezieht sich der Intrastat-Datensatz auf eine Rücklieferung innerhalb der angezeigten BO-Datei, ist dies an der angehakten Checkbox rechts neben der Dateinummer zu erkennen. Beachten Sie bitte auch die Online-Hilfe:

Belegdatum

Aus dem Belegdatum des Intrastat-Datensatzes leitet sich der Intrastat-Bezugsmonat ab.

Hinweis:

Im Versand ergibt sich das Belegdatum aus dem Belegdatum der Lieferscheinposition Beim Eingang von Waren kann es das externe Rechnungsdatum sein (s. weiter o.) oder das Belegdatum der Wareneingangsposition falls noch keine Rechnungsprüfung vorhanden ist.

Datum aus Rechnungsprüfung

Das Belegdatum wird im intrastat-Datensatz kursiv dargestellt, wenn es dem externen Rechnungsdatum entspricht:

Der Sachverhalt wird zusätzlich durch eine angehakte Checkbox rechts neben dem Belegdatum dokumentiert. Bitte beachten Sie die zugehörige Online-Hilfe.

Bestimmungsland

Versand/Label Bestimmungsland

Hier wird der ISO-Code des Landes eingetragen, in dem die versendeten Waren verbleiben

Versendeland

Eingang/Label Versendeland

Es wird der ISO-Code aus dem Staat des Versenders eingetragen.

Ursprungsregion

Versand/Label Ursprungsregion

Der Intrastat-Code der Ursprungsregion ergibt sich aus dem Eintrag im Feld Bundesland im Datensatz des aktuellen Lieferanten des versendeten Artikels:

Bundesland in Lieferantenadresse = Intrastat- Ursprungsregion

Bei ausländischen Lieferanten erfolgt hardcoded der Eintrag 99 (ausländischer Ursprung).

Bestimmungsregion

Eingang/Label Bestimmungsregion

In diesem Fall wird das Bundesland aus dem Mandanten als Bestimmungsregion codiert.

Hinweis:

Einer Online-Hilfe können Sie entnehmen, welches Bundesland sich hinter der Codierung in dem Feld verbirgt. Führen Sie dazu den Cursor auf das Feld Ursprungsregion:

Ursprungsland

Im Feld Ursprungsland steht in der Regel der ISO-Code des Staates des aktuellen Lieferanten.

Hinweis:

Bei der Intrastat-Verbuchung hat das in der Lieferschein- oder Wareneingangsposition eingetragene Ursprungsland Priorität. Ist dort kein Eintrag vorhanden, wird das Ursprungsland aus dem Artikelstamm übernommen.

Geschäftsart

Als Geschäftsart übergibt BO fix den Intrastat-Code für Endgültigen Kauf/Verkauf Bitte beachten Sie die Onlinehilfe:

Hinweis:

Wenn Sie spezielle Geschäftsvorfälle (z.B. Lohnveredelung, Reparatur und Wartung) im Rahmen der EU-Intrahandelsstatistik melden wollen, wenden Sie sich bitte direkt an GUBUS Software oder nehmen Sie manuell die entsprechnede Codierung vor.

Verbindung_

Unternehmen

Der Eintrag im Feld Verbindung_Unternehmen entspricht der Angabe zur Unternehmensverbundenheit aus der Kunden- oder Lieferantenadresse.

Verkehrszweig

Im Feld Verkehrszweig finden Sie codiert den in der Adresse hinterlegten Intrastat Transportweg wieder. Er kann bei Bedarf über das auf dem Feld liegende Popup-Menü geändert werden:

Ähnlich wie bei der Ursprungsregion kann aus einer Online-Hilfe abgelesen werden, welcher Verkehrsweg durch die eingetragene Codierung wiedergegeben wird:

Bemerkung

Das Textfeld Bemerkung am unteren Bildrand bietet dem Anwender Platz für manuelle Anmerkungen.

interne Programmmitteilungen

Das Anzeigetextfeld rechts daneben wird von BO bei bestimmten Aktionen (Datensatzprüfung oder -export) mit allfälligen Mitteilungen automatisch gefüllt.

Änderung und Neuanlage

Im automatisch verbuchten Intrastatdatensatz kann der Anwender in den editierbaren Feldern, wenn nötig, vor dem Export noch Korrekturen vornehmen.

Bei Bedarf kann ein Intrastat-Datensatz auch einmal komplett manuell angelegt werden.

Artikelname

Warennummer

Eigenmasse

Ursprungsland

Bei freien Artikeln werden die in der Position von Wareneingang oder Lieferschein manuell erfassten Werte Artikelname, Gesamtgewicht, Warennummer und Ursprungsland in den Intrastat-Datensatz übertragen.

Die Bezeichnung des freien Artikels kann an dieser Stelle noch geändert werden. Das Feld MandArtikelNr ist nicht eingebbar.

Hinweis:

Die Intrastat-Datensätze freier Artikel sollten vor dem Exportieren sorgfältig geprüft werden!

Checkbox

freier Artikel

Rechts neben der leeren MandArtikelNr verdeutlicht eine angehakte Checkbox dass es sich um einen freien Artikel handelt:

Checkbox

freier Artikel

Im Ausgabelayout der Intrastat-Datei sind freie Artikel neben der fehlenden Artikelnummer ebenfalls an der angehakten Checkbox "freier Artikel" zu erkennen: