Währungskursschnellerfassung

Die Prozedur ist als Funktion in eine beliebige Business OPEN-Datei einzubinden (zum Einbinden von Funktionen siehe 2. Kapitel BO-Handbuch, Systemmanager/Funktionen ). Sinnvollerweise wählt man diejenige Datei, in der der mit der Pflege des Währungskurses betraute Mitarbeiter am häufigsten arbeitet.

Die Funktion kann dann in der betreffenden Datei unter dem Schraubenzieher-Button der Palette oder über das Funktionen-Menü aufgerufen werden.

Nach Aufruf der Funktion erscheint ein Dialogfenster, in dessen eingebundenes Layout in alphabetischer Reihenfolge alle im System vorhandenen Fremdwährungskurse geladen werden:

Das Spaltenlayout zeigt zu jeder Fremdwährung:

Währung

den Währungscode

altes Datum

das Datum der letzten Kursaktualisierung

neues Datum

das neue Datum (= aktuelles Tagesdatum

alter Kurs

neuer Kurs

den alten und den neuen Umrechnungskurs

Mehrmandanten

In Mehrmandanten -Systemen zeigt BO in der linken unteren Ecke des Währungskursdialogs ein Popup-Menü vorhandener Mandanten an. Hier können Sie den Mandanten, dessen Währungskurse Sie bearbeiten möchten, auswählen:

Hintergrundwissen:

BO erlaubt Mandanten in verschiedenen Systemwährungen Dementsprechend sind u.U. für dieselbe Währung unterschiedliche Kurse bezogen auf die jeweilige Systemwährung zu pflegen.

In diesem Fall muss im Feld Mandant des Währungskursdatensatzes die zutreffende Mandantnummer eingetragen werden:

Ist das Mandantenfeld im Währungskurs hingegen leer oder ist eine 0 eingetragen, so gilt der Umrechnungskurs für alle Mandanten im System.

Kurs editieren

Unter dem Währungskurslayout befinden sich die Anzeigezeile Programm und die Editierzeile Bankkurs

Bei Aufruf der Funktion ist die erste Fremdwährung im Layout zur Bearbeitung markiert und in die Editierzeile geladen. In der Bearbeitungszeile Bankkurs können Sie den neuen Umrechnungskurs eingeben.

Bankkurs

Editierbar ist lediglich das Feld Bankkurs/neuer Kurs Geben Sie hier den aktuellen Bankkurs ein. Die Bankkurse EWU-fremder Währungen werden im System eurobezogen verwaltet:

z.B. 1 Euro = 1,35890 USD.

Business OPEN verlangt für seine interne Kursberechnung jedoch eine fremdwährungsbezogene Darstellung:

z.B. 1 USD = 1/1,35890 = 0,73589 Euro.

Programm

Diese Umrechnung nimmt BO automatisch vor und weist den Faktor im Feld Programm/neuer Kurs aus.

Haben Sie einen Währungskurs aktualisiert bewegen Sie sich mit der Tabulatortaste zur nächsten Währung oder wählen Sie die gewünschte Währung durch Anklicken im Layout aus.

Verbuchen

Ist die Aktualisierung der Umrechnungskurse abgeschlossen, bestätigen Sie den OK -Button. Es erscheint ein Nachfragedialog:

Nach Bestätigung der Nachfrage werden die aktualisierten Kurse als neue Datensätze in der Datei Währungskurs vermerkt.

Kurshistorie

Die Historie eines Umrechnungskurses lässt sich im zugehörigen Datensatz der Datei Währung einsehen:

Hinweis:

Euro_Faktor

In jedem Währungsdatensatz gibt es ein Feld Euro_Faktor Die Euro-Umrechnungsfaktoren sind bereits Geschichte. Der Euro-Faktor musste zum Zeitpunkt der Währungsumstellung auf Euro für jede EWU-Teilnehmerwährung hinterlegt werden, damit BO im Rahmen der Euroumstellung eines Datenfiles Vorgänge in EWU-Vorgängerwährungen richtig in Euro umrechnen konnte.

Kurse im Internet

Wenn Sie die blaue Sprungmarke Kurse im Internet in einem geöffneten Datensatz der Datei "Währung" aktivieren, führt BO Sie zur Internetseite http://www.xe.com

Dort können Sie minütlich aktualisierte Kurse der gängigsten Währungen sofort einsehen und Umrechnungskurse weiterer Währungen abrufen (Euro- und US Dollar-bezogen).

Zusätzlich steht ein Währungskonverter zur Umrechnung beliebiger Summen zwischen frei wählbaren Währungen bereit.

BO bietet zwei weitere Links an, um z.B. Währungsnamen, - kurse oder das Aktualisierungsdatum zu kontrollieren:

International Monetary Fund

Klicken auf den unsichtbaren Button rechts neben der blauen Sprungmarke Kurse im Internet bringt Sie zu folgender Webseite des International Monetary Fund:

http://www.imf.org/external/np/tre/sdr/drates/8101.htm

Europäische

Zentralbank

Klicken auf den unsichtbaren Button unterhalb der blauen Sprungmarke Kurse im Internet führt Sie zur Seite der Europäischen Zentralbank: http://www.ecb.int/stats/eurofxref/