Verkauf II

Business OPEN Mahnwesen

Alle Verkaufszahlen aus der Warenwirtschaft können von Business OPEN aus an eine Finanzbuchhaltung übergeben werden. Ist im Unternehmen keine eigene Finanzbuchhaltung im Einsatz, können Zahlungseingänge und Mahnungen innerhalb des Verkaufsmoduls überwacht werden. Eine Fälligkeitsvorschau offener Rechnungen ist auf der Fibu-Seite der Adress-Stammdaten einsehbar.

Business OPEN Offene Posten-Verwaltung

Zur übersichtlichen Bearbeitung offener Rechnungen kann ein spezieller Mahnungseditor eingesetzt werden.
Datenblatt Offene Posten (pdf 240 KB)

Business OPEN Kreditlimitverwaltung

Das Zusatzmodul überwacht ein in der Adresse eingetragenes Kreditlimit und gibt bei Überschreitung im Vorgang Warnmeldungen aus.
Datenblatt Kreditlimit (pdf 284 KB)

Business OPEN Staffelzahlung

Das Modul dient der Verwaltung und Kontrolle von Zahlungsstaffeln im Verkauf. Gemäß den in der Zahlungsbedingung hinterlegten Vorgaben werden im Vorgang automatisch Zahlungsanteil und Fälligkeit der einzelnen Staffeln errechnet. Auf Knopfdruck kann der Anwender die Staffel-Teilrechnungen zum Zahlungstermin erstellen, erfolgte Zahlungseingänge können in einer Staffel-Übersicht jederzeit kontrolliert werden. Zum Druck der Schlussrechnung mit Ausweis des restlichen Zahlbetrags hält das Modul ein spezielles Formular bereit.Datenblatt Staffelzahlung (pdf 276 KB)

Business OPEN xRechnung

xRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert ist und insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Business OPEN stellt eine Funktion bereit, mit der eine oder mehrere markierte Rechnungen in xRechnungen im CII (Cross Industry Invoice)-Datenformat der Version 3.0 verwandelt werden können. Es entsteht ein xml-Dokument pro Rechnung. Für die Ablage der Dokumente kann ein Ordner bestimmt werden. Datenblatt xRechnung (pdf 381 KB)

Business OPEN Handelsstücklisten

Das zusätzliche Programmmodul ermöglicht die Verwaltung fixer Handelsstücklisten bis zu einer Tiefe von vier Ebenen. Verschiedene Regelungen der Belegerstellung sowie die permanente Bestandsüberwachung der Stückliste im Vorgang sind integriert. Datenblatt Handelsstuecklisten (pdf 412 KB)

Business OPEN Montageauftrag

Neben den fixen kennt Business OPEN auch variable Handelsstücklisten. Diese erlauben innerhalb sogenannter Montageaufträge Änderungen in Stücklisten bei Bedarf bzw. die Demontage bestehender Stücklisten, um benötigte Unterartikel freizusetzen. Datenblatt Montage (pdf 312 KB)

Kalkulation

Für beide Arten von Handelsstücklisten besteht die Möglichkeit der Kalkulation, gedacht für Stücklisten mit Fertigungsanteilen ohne echte Produktion.

Stücklistenassistent

Zur Kontrolle von Stücklisten hinsichtlich Aufbau, Auflösung und Teilebedarf, max. Verfügbarkeit und Bestelltermin der Unterartikel sowie zu Kalkulationszwecken steht sowohl im Artikelstamm als auch in der Vorgangsposition ein Stücklistenassistent bereit. Eine Spezialfunktion zum Preisupdate von Stücklisten kalkuliert auf Knopfdruck Einkaufs- und Verkaufspreis der Stückliste neu, falls sich die Preise der Unterartikel einmal ändern.