7.7. Externe Dokumente

In Business OPEN besteht die Möglichkeit, externe Dokumente jeglicher Art mit einem Datensatz einer beliebigen BO-Datei zu verknüpfen. Hierbei können externe Dokumente entweder vollständig in BO gespeichert oder die genaue Pfadangabe zum Ablageort auf der Festplatte in der Datenbank abgelegt werden.

Externe

Dokumente einbinden

Im Ausgabelayout einer jeden Business OPEN-Datei ist unter dem Dokumente -Menü die Option Externe Dokumente zugänglich. Externe Dokumente können ohne Bezug auf einen bestimmten Datensatz in die Datenbank eingebunden werden.

Üblicher und sinnvoller ist jedoch das Einbinden mit Referenz auf eine(n) bestimmte(n) Adresse, Artikel oder Vorgang.

Öffnen Sie die gewünschte Datei und markieren Sie denjenigen Datensatz, den Sie mit einem externen Dokument verknüpfen möchten, im Ausgabelayout. Rufen Sie anschließend aus dem Dokumente-Menü die Option Externe Dokumente auf:

Es erscheint ein Bildschirmfenster zur Verwaltung externer Dokumente

Fenstertitel

Bei Referenz auf einen bestimmten Datensatz Ihrer Datenbank zeigt es im Fenstertitel die eindeutige Datensatznummer sowie den Such- bzw. Artikelnamen des markierten Datensatzes:

Präferenzen definieren

Externes Dokument einbinden

Anzeige externer Dokumente in der Listbox

Dokumentinformationen abrufen

Dokument zur Ansicht öffnen

Verwaltung externer Dokumente in BO

Externe Dokumente außerhalb von BO sichern

Externe Dokumente anzeigen