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Datenfelder einfügen

 

Feld einfügen

Sie können ein Datenbankfeld in das Etikett einfügen, indem Sie das gewünschte Feld in der Feldliste markieren und via Drag & Drop auf das Einzeletikett "ziehen":

 

 

Stellen Sie z.B. für ein einfaches Adresslabel die Felder AdressZeile1 Adresszeile2 Strasse PLZ und Ort auf dem Einzeletikett zusammen.

 

 

Leerzeilen-

unterdrückung

Hierbei soll die AdressZeile2 nur gedruckt werden, wenn das Feld auch gefüllt ist. Andernfalls soll die Zeile durch die nachfolgenden Elemente des Etiketts ersetzt werden. 4D unterdrückt Leerzeilen im Etikett, wenn die einzelnen Zeilen auf eine bestimmte Weise untereinandergefügt werden.

 

Shift + Feld auf Feld ziehen

"Ziehen" Sie das Feld AdressZeile2 bei gedrückter Shift-Taste auf das bereits platzierte Feld AdressZeile1 Achten Sie darauf, dass das Feld AdressZeile1 fokussiert ist. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die beiden Zeilen in einem gemeinsamen Objekt untereinander angeordnet:

 

 

 

Hinweis:

Wenn Sie ein solches, aus mehreren verketteten Zeilen bestehendes Etikettenobjekt markieren und die Rückschritttaste drükken, wird immer die zuletzt angefügte Zeile gelöscht.

 

Zeichenverkettung

Postleitzahl und Ort sollen auf dem Etikett innerhalb einer Zeile mit dem Leerzeichen als Trenner gedruckt werden. Eine solche Zeichenverkettung innerhalb einer Zeile erreichen Sie, wenn Sie das zweite Feld der Zeile (Ort) genau auf das erste Feld der Zeile (PLZ) ziehen.

 

Eine Verknüpfung mehrerer Felder in einer Zeile ist im Etiketten-Design an dem Plus zwischen den einzelnen Feldern erkennbar:

 

 

Hinweis:

Bei der Zeichenverkettung innerhalb einer Zeile fügt 4D zwischen zwei Feldern automatisch ein Leerzeichen ein. Felder ohne Inhalt werden jedoch vollkommen unterdrückt.

 

Das Etikett für die Datei "Adresse" könnte nun folgendermaßen aussehen:

 

 

Anmerkung:

Um Leerzeilen zu vermeiden, wurden alle Bestandteile des Etiketts gemäß obiger Beschreibung zu einem einzigen Textobjekt verknüpft.

 

 


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