Wie bereits erwähnt hält die Schnellerfassungsmaske im unteren Bildschirmdrittel eine Reihe von Feldern bereit, in denen Sie
Kopfdaten
(Verwaltungsdaten und Zusatztexte) für Aufträge eintragen können.
Achtung:
• Die (adressabhängigen)
Kopfdaten
eines Auftrags müssen Sie in der Schnellerfassung eingeben,
bevor
Sie Positionen erfassen.
• Die Kopfdaten werden für
alle nachfolgend
erfassten Auftragspositionen übernommen (auch bei einem Wechsel der Kundenadresse), solange, bis sie geändert oder gelöscht werden:
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Belegname
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Im Feld
Belegname
können Sie einen kurzen (bis zu 65 Zeichen langen) Erläuterungstext für spätere Ausdrucke eintragen.
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Kopftext
Fußtext
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In den beiden Layouts
Kopftext
und
Fußtext
haben Sie die Möglichkeit, Texte zu formulieren, die beim Ausdruck der Auftragsbestätigung an entsprechender Stelle erscheinen sollen.
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Hinweis:
Durch Klicken auf die blauen
Beschriftungen
Kopftext und Fußtext können die Textfelder gezoomt werden. Dies erleichtert die Dateneingabe bei längeren Texten:
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Datum
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In das Feld
Datum
setzt Business OPEN als Belegdatum das aktuelle Tagesdatum ein. Dieses kann jedoch geändert werden.
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Auftragstermin
Versanddatum
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In den beiden Datumsfeldern können Sie entsprechende
Termine
festsetzen.
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Projektnr.
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Eine
Projektnummer
kann der Benutzer manuell eintragen.
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Kostenstelle
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Wenn Sie mit Kostenstellen arbeiten, können Sie hier die zuständige
Kostenstelle
hinterlegen. Eine in der Adresse eingetragene Kostenstelle wird beim Aufruf übernommen.
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Profitcenter
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Wenn beim Benutzer ein Profitcenter eingetragen ist, wird dieses im Feld
Profitc.
angezeigt.
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Belegart
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Aus dem Popup-Menü
Belegart
können Sie einen Eintrag auswählen, um den Auftrag zu kennzeichnen.
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Zahlungsbed.
Versandbed.
Versandart
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Die Einstellungen in den Feldern
Zahlungs- und Versandbedin-gungen
bzw.
Versandart
sind Übernahmen aus dem Adressdatensatz des Kunden. Für den aktuellen Auftrag lassen sich die Vorgaben jedoch mit einem anderen Eintrag der jeweiligen Popup-Menüs überschreiben.
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Hinweis:
Auf Wunsch können Sie die Kopfdaten eines Auftrags im Rahmen der Schnellerfassung auch auf einer 2. Bildschirmseite bearbeiten. Klicken Sie hierfür auf die Ziffer 2 links neben dem Abbruch-Button.
