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Aktuelle Auswahl
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Die aktuelle Auswahl repräsentiert die Datensätze, die Sie aus der Gesamtzahl der Datensätze in der Datei
zum Arbeiten ausgewählt
haben. Dies ist wichtig, weil Sie generell nicht mit allen Datensätzen in einer Datei arbeiten wollen, wenn Sie Berichte erstellen oder Formulare drucken.
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Sequentiell
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Dieser Ausdruck wird benutzt, wenn Sie Datensätze in der
Reihenfolge
suchen, in der Sie in die Datenbank eingegeben wurden. Dies ist die langsamste Art der Suche, da sie beim ersten Datensatz starten und jeden Datensatz bearbeiten muss, bis sie ihre Entsprechung findet.
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Indiziert
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Das Wort
Index
bedeutet "Zeiger" oder "alphabetische Liste". Der Ausdruck im Zusammenhang mit Datenbanken bezeichnet
geordnete Listen
welcher Art auch immer, egal ob alphabetisch, numerisch oder historisch geordnet.
Ein gutes Beispiel für einen Index ist die Art, wie Sie Informationen in Ihrem Aktenordner ablegen, um sie wiederzufinden. Wenn die Akte aus einer Kundenliste besteht, wird sie nach Nach- und Vornamen geordnet sein. Wenn Sie Bestellungen speichern, haben Sie diese vielleicht nach Auftragsnummer oder vielleicht nach Auftragsdatum abgelegt.
Diese Art, etwas zu ordnen, wird
Indizierung
genannt. Der einzige Unterschied zu einem Aktenordner ist, dass wir dies in einer Datenbank elektronisch tun. Dies ist der schnellste Weg, um Datensätze zu finden. In den meisten Fällen dauert es nur Sekunden, in einem indizierten Feld zu suchen, auch wenn mehrere tausend Datensätze vorhanden sind.
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