Dublettenabgleich

Prüfung von

Doppeleinträgen

Business OPEN hält eine Prüfroutine bereit, die feststellt, ob es im System weitere Adressen mit derselben PLZ und Straße gibt.

Land - PLZ - Ort

Durch Klicken auf die Feldbezeichnungen Land - PLZ - Ort rufen Sie die Überprüfung auf. Es erscheint ein Fenster, das auf die Anzeige der gefundenen Dubletten hinweist:

Nach Bestätigung von "OK" öffnet Business OPEN ein zweites Adress-Fenster und zeigt die gefundenen Doppeleinträge zur aktuell geöffneten Adresse im Ausgabelayout an:

Werden hingegen keine Doppeleinträge gefunden, meldet BO:

Hinweis:

Neben der obengenannten Prüfroutine (Soundex) bei der Neuanlage von Adressen gibt es in Business OPEN auch eine Funktion zum Auffinden von Doppeleinträgen, die aus dem Ausgabelayout von Adressen gestartet werden kann (siehe 9. Handbuch-Kapitel, Funktion Dublettenabgleich ).

PLZ Postfach

In die Felder rechts neben dem Label PLZ Postfach kann eine alternative Postfachanschrift für die Adresse eingetragen werden.

Die drei Felder können Sie (von links nach rechts gesehen) mit

Postleitzahl

Nummer und

Ort des Postfaches beschriften.

Neue Anschrift

Inlandspost

BO setzt die Anschrift inländischer Adressen seit der Version 2006 gemäß der im Mai 2005 geänderten DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung) neu zusammen:

• keine Leerzeile mehr im Adressfeld

• einzeilige Absenderzeile

Betroffen sind die in 4D Write oder SuperReport Pro verwendbaren BO-Prozeduren zum Zusammensetzen einer Anschrift äAdresslabel, äAdressLabel_GP und äGesprächLabel sowie weitere BO-interne Adressprozeduren.

Weitere Informationen finden Sie z.B. in der Arbeitsunterlage 3414 des DVPT (Deutscher Verband für Post Telekommunikation e.V.) oder im Internet unter http://www.dvpt.de