Exportformate festlegen

Standard

Das Popup-Menü Format zeigt den Typ des Exportdokuments an, das BO auf Ihre Festplatte schreiben wird. Es ist auf Standard voreingestellt, da in den allermeisten Fällen Textdokumente mit dem Feldtrenner Tabulator (ASCII 9) und dem Datensatzbegrenzer Return (ASCII 13) erzeugt werden sollen.

Andere Exportformate sind aus dem Format-Popup wählbar:

Internal Format

Hierbei werden die Datensätze im internen 4D-Format aus Business OPEN exportiert. Ein Import kann ebenfalls nur wieder in Business OPEN erfolgen.

Die exportierende und die importierende BO-Version müssen zudem identisch sein, da z. B. die Anzahl und Definition der Felder im Datensatz übereinstimmen müssen.

Document Typed

Dieses Format ist im Moment nicht in Gebrauch.

Fixed Length

Das Format Fixed Length ist nützlich, wenn Daten aus BO an eine Schnittstelle übergeben werden sollen, die ihrerseits jedes Feld in einer bestimmten fixen Länge erwartet.

Füllzeichen

Nach Auswahl des Formates Fixed Length springt der Feldtrenner auf das ASCII-Zeichen 32. Hierbei handelt es sich nun nicht mehr um ein echtes Trennzeichen, sondern um dasjenige Zeichen, welches etwaige Leerstellen beim Datenexport auffüllt Voreingestellt ist das Leerzeichen, Sie können jedoch ein anderes Füllzeichen definieren:

Feldlänge

Bei Auswahl des Fixed Length -Formates wird auch das Feld Feldtyp unterhalb des Exportfelderlayouts eingebbar. Hier müssen Sie nun die Länge eines jeden Exportfeldes bestimmen:

Markieren Sie ein Feld im Layout, geben Sie die zu exportierende Feldlänge ein und bestätigen Sie den Wert mit der Tabulatortaste. Verfahren Sie weiter so bis die Länge eines jeden Exportfeldes definiert ist. Mit dem Export-Button starten Sie den Datenexport mit fixer Feldlänge:

Excel Export

Ein Export nach Excel ist ausschließlich unter Windows möglich:

Ist das Format Excel Export ausgewählt, öffnet BO beim Start des Datenexports automatisch Excel und lädt die Exportdaten via DDE aus BO direkt in eine neues Excel-Dokument Der Anwender kann dabei "zugucken".

Voraussetzung: BO geht davon aus, dass sich Excel auf Ihrem Windowsrechner auf der Festplatte c: im Verzeichnis Programme befindet. Dieser Pfad sollte nicht geändert werden. Ansonsten funktioniert der Direktimport von BO nach Excel auf jeden Fall, wenn Excel bereits geöffnet ist.

DIF

SYLK u.a.

Sollten Sie ein DIF-, SYLK- oder weitere Exportformate benötigen, ist es ratsam, den 4D-internen Exporteditor zu benutzen).

Trennzeichen

Die voreingestellten Begrenzer im Standard-Format sind der Tabulator (ASCII 9) für ein Feld und Carriage-Return (ASCII 13) für einen Datensatz Durch Klicken auf die nach unten gerichteten Pfeile lässt sich jeweils ein Popup-Menü öffnen, aus dem ein anderes Begrenzungszeichen gewählt werden kann:

Textfelder

Export von Textfeldern:

Exportieren Sie Textfelder, also Felder die bereits ein Return-Zeichen beinhalten können, empfiehlt es sich, als Datensatztrenner ein anderes ASCII-Zeichen zu verwenden.

BO schlägt im Popup-Menü der Datensatzbegrenzer das ASCII-Zeichen 192 (= ¿) vor:

Mit Anführungszeichen

Im Moment nicht in Gebrauch.

Mit Serienbrief-Kopf

Durch Anklicken der Checkbox Mit Serienbrief-Kopf können Sie veranlassen, das die BO-internen Bezeichnungen der Exportfelder als führender Datensatz mitexportiert werden. Dies erleichtert z.B. die Zusammenstellung einer Steuerdatei für Serienbriefe in externen Textverarbeitungsprogrammen.

PC-Format

Bei Aktivierung dieser Opton folgt im Exportdokument dem Datensatztrenner Carriage Return (ASCII-Wert 13) noch ein Line Feed (ASCII-Wert 10).