Status- und Versionsverwaltung

Stückliste in

Entwicklung

Eine neu angelegte Produktionsstückliste befindet sich zunächst im Zustand der Entwicklung. Auf der zweiten Seite ist daher die Checkbox Entwicklung defaultmäßig "abgehakt".

EntwicklungNr

Bei der Neuanlage einer Stückliste wird vom System automatisch die Entwicklungsnummer "1" vergeben und mit jeder neuen Entwicklungsvariante hochgezählt.

EntwicklDatum

Als Entwicklungsdatum wird das Tagesdatum der Neuanlage vermerkt.

Freigegeben

Das Kennzeichen Freigegeben auf der ersten Seite der Produktionsstückliste ist im Moment als subjektiv zu vergebendes Flag ohne direkte funktionale Konsequenzen zu verstehen.

Es sollte gesetzt werden, wenn Prüfungen der Stückliste (z.B. durch den Kunden, die Qualitätssicherung etc.) im Vorfeld der Produktion abgeschlossen wurden und die Stückliste zur Fertigung freigegeben ist.

Aktuelle

Stückliste

Haben Sie die Entwicklung einer Produktionsstückliste abgeschlossen bzw. ist diese freigegeben, können Sie die Stückliste zur aktuellen Stückliste für den/die betreffenden Produktionsartikel erklären.

Wählen Sie hierzu aus dem Funktionen-Popup auf Seite 1 der Produktionsstückliste die Option aktuelle Stückliste und bestätigen Sie den Nachfragedialog:

Aktuell

RevisionNr

RevisionDatum

Das Kennzeichen "Entwicklung" wird daraufhin aufgehoben. Dem gegenüber wird die Checkbox Aktuell "abgehakt" und die Revisionsnummer um eins hochgezählt. Als Revisionsdatum wird das aktuelle Tagesdatum eingefügt:

Kopie für

Entwicklung

Muss eine Produktionsstückliste aufgrund technischer oder wirtschaftlicher Erfordernisse weiterentwickelt werden, können Sie zu diesem Zweck von der aktuellen Ausgangsstückliste eine Kopie erstellen. Damit stellen Sie sicher, dass die aktuelle Produktion von Änderungen zunächst nicht berührt wird.

Wählen Sie aus dem Funktionen-Popup die Option Kopie für Entwicklung und bestätigen Sie den erscheinenden Nachfragedialog mit "Ja":

BO legt daraufhin in der Datei "ProdStückliste" einen neuen Datensatz als Kopie der bearbeiteten Produktionsstückliste an.

Die Stücklistennummer wird in die Kopie übernommen, jedoch als Kennzeichen für ihren Entwicklungsstatus mit einem Nummernzeichen und mit einer Ziffer versehen. Die Ziffer am Ende wird mit jeder weiteren Kopie, die Sie von der Ausgangsstückliste erzeugen, hochgezählt:

Als Entwicklungsdatum setzt BO in die Stücklistenkopie das jeweils aktuelle Tagesdatum ein.

Stückliste

archivieren

Eine Stückliste, die nicht mehr in der Produktion verwendet werden soll, kann archiviert werden. Wählen Sie zu diesem Zweck die Option Stückliste archivieren aus dem Funktionen-Popup der Produktionsstückliste und bestätigen Sie die Nachfrage:

Achtung:

Eine archivierte Produktionsstückliste kann (ebenso wie eine Stückliste in Entwicklung) nicht mehr im Produktionsauftrag herangezogen werden. BO gibt einen entsprechenden Hinweis aus:

Archiv

Archivdatum

Nach Bestätigung des Nachfragedialogs wird auf der zweiten Seite des Datensatzes die Checkbox Archiv markiert. Als Archivdatum setzt BO das aktuelle Tagesdatum ein:

Hinweis:

In einer archivierten Produktionsstückliste sind alle Felder zur Eingabe gesperrt!

Produktion

nur mit aktueller Stückliste

Produktionsstücklisten mit dem Kennzeichen "Entwicklung" oder dem Kennzeichen "Archiv" können im Produktionsauftrag nicht aufgerufen werden. Ein Produktionsvorgang lässt sich nur mit einer aktuellen Produktionsstückliste auslösen!

Suche nach ProdStücklisten

ohne Archiv

Ab der Version Business OPEN 2006 können archivierte Produktionsstücklisten in Suchläufen ausgeschlossen werden. Aktivieren Sie hierfür im Suchdialog die Checkbox ohne Archiv

Hinweis:

Anstelle des Mausklicks lässt sich die Checkbox ohne Archiv auch über die Tastenkombination Apfel-5 (Mac) bzw. Strg-5 (Windows) aktivieren oder deaktivieren.