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Für die
Endabrechnung
im Rahmen von Staffelzahlungen stellen wir ein eigenes Standardformular bereit.
Die Schlussrechnung wird über den
markierten
Rechnungsdatensatz der
letzten Teilstaffel
ausgedruckt.
Das abschließende Rechnungsdokument beinhaltet:
• Eine
Auflistung der gelieferten Waren
bzw. der geleisteten Arbeiten (wenn gewünscht) mit ihrem jeweiligen
Lieferdatum
Hinweis:
Für den Druck dieser "Rechnungspositionen" greifen wir auf den oder die
vorausgehenden Lieferschein/e
zu, da ein Rechnungsdatensatz im Umfang
aller
Staffelzahlungen einschließlich der dazugehörigen Rechnungspositionen nach dem BO-Konzept im System nicht vorliegt.
• Die gesamte
Endsumme
und den gesamten
Mehrwertsteuerbetrag den
MwSt.-Code
sowie den
Warenwert
aller Staffeln.
Hinweis:
Die Endsumme, den Mehrwertsteuerbetrag sowie den Warenwert im Gesamtumfang aller Staffeln legt BO in
jedem Staffeldatensatz
der Datei "OP_Zahlung" ab. Von dort können die genannten Werte zum Druck herangezogen werden.
• Von den Gesamtsummen abgesetzt die Zahlbeträge
bisher in Rechnung gestellter
Teilstaffeln
mit Belegnummer und -datum, Zahlddatum, Zahlbetrag, darin enthaltener Mehrwertsteuerbetrag und Netto-Zahlbetrag.
• Ebenfalls von den Gesamtsummen abgesetzt etwaige
Gutschriften
mit Belegnummer und -datum, Endsumme, Mehrwertsteuerbetrag und Warenwert.
• Daraus errechnet den
noch zu zahlenden Restbetrag
der letzten Teilstaffel (unter Berücksichtigung gewährter Skonti) zzgl. dem darin enthaltenen MwSt.-Betrag.
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