Textbausteine

In allen Programmteilen von Business OPEN, in denen Sie längere Texte editieren können, haben Sie die Möglichkeit, mit Textbausteinen zu arbeiten (z.B. Artikeltexte, Kopf- und Fußtext im Vorgang).

Der links abgebildete Bildbutton dient zur Neuanlage bzw. dem Holen von Textbausteinen (lesen Sie diesbezüglich die Beschreibung innerhalb des 4. Handbuch-Kapitels "Business OPEN Verkauf/Zusatzangaben im Auftrag).

Nur die eigenen Textbausteine sehen

Wenn Sie den Button Textbausteine mit gleichzeitig gedrückter alt-Taste aktivieren, zeigt BO nur die Textbausteine des aktuell angemeldeten Users zur Ansicht bzw. Bearbeitung an.

Textbaustein

bearbeiten

Doppelklicken auf einen vorhandenen Datensatz öffnet dessen Eingabelayout zur Bearbeitung.

Textbaustein neu

Ein Klick auf das grüne Pluszeichen unterhalb des Layouts ruft eine leere Eingabemaske auf.

für angemeldeten Benutzer

Hinweis:

Beim Klicken auf das grüne Plus mit gleichzeitg gedrückter alt-Taste ist das Benutzerkürzel des aktuell angemeldeten Users im Feld Benutzer bereits voreingestellt:

Titel

Vergeben Sie dem neuen Textbaustein einen Titel Unter diesem Titel steht der Text zur Auswahl, wann immer Sie mithilfe des Bildbuttons einen Textbaustein holen möchten (vgl. Beschreibung Auftrag).

Typ

Bei dem Eintrag im Feld Typ handelt es sich um ein internes Kennzeichen. Unter ihrem Typ können Textbausteine in der Datei "Dokument" aufgefunden werden.

Hinweis:

Textbausteine werden in der Datei "Dokument" verwaltet, unter dem Dokumenttyp 6. Lesen Sie im Kapitel 7 des Handbuchs "Dokumentenverwaltung in Business OPEN" Näheres über die Datei Dokument und ihre in Business OPEN bekannten Typen.

Sprachcode

BO verwaltet auch fremdsprachige Textbausteine

Kennzeichnen Sie diese im Feld Sprachcode mit dem entsprechenden Kürzel. Der Sprachcode "D" ist voreingestellt. Einen anderen Sprachcode können Sie aus dem Popup-Menü der im System bekannten Sprachen rechts neben dem Feld auswählen.

zur Sprache des Vorgangs passend

Im Vorgang werden nur die zur Sprache eines Vorgangs passenden Textbausteine angeboten.

Datei

Im Feld Datei lautet der voreingestellte Eintrag "0", was bedeutet, dass der Textbaustein in allen Dateien verfügbar ist. Möchten Sie den Baustein für eine bestimme Datei anlegen, klicken Sie auf den unsichtbaren Button unter dem blauen Feldlabel.

Sie öffnen dadurch den Bereichsauswahldialog in Business OPEN, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können. Die betreffende Dateinummer wird ins Feld Datei geschrieben, der Dateiname rechts daneben angezeigt.

Benutzer

Bei Textbausteinen, die in Vorgängen erzeugt wurden, wird in diesem Feld das Kürzel des betreffenden Benutzers angezeigt.

Bei einer Neuanlage im Systemmanagerdialog öffnen Sie durch Klicken in das Feld die Auswahlliste mit den systembekannten Benutzerkürzeln, aus der Sie einen Namen übernehmen können:

Hinweis:

Textbausteine sind jedoch nicht benutzerspezifisch Sie sind allen Benutzern in den jeweiligen Dateien zugänglich. Der Benutzerkürzel in den Textbausteinen gibt lediglich Aufschluss darüber, wer den Baustein angelegt hat.

Art

Im Feld Art können Sie kennzeichnen, um welche Art von Textbaustein es sich handelt. Folgende Einträge sind möglich:

1 = Kopftext

2 = Fußtext

Standardvorlage

- = ein Minuszeichen vor den beiden oben genannten Einträgen kennzeichnet den Textbaustein als Standardvorlage im Kopf-/Fußtext für die eingetragene Datei bzw. für alle Dateien. Der Text ist in diesem Fall bei der Neuanlage eines Datensatzes immer schon voreingestellt.

Inhalt

Im Textfeld Inhalt formulieren Sie den Wortlaut des Textbausteins. Bei Bedarf können Sie durch Klicken auf die blaue Feldbeschriftung das Textfeld zur leichteren Dateneingabe zoomen.