Shipcloud extended

Ab Dezember 2018 bieten wir eine Erweiterung des shipcloud-Moduls an: BO interpretiert eine importierte Tabelle von Versendern für verschiedene Länder und wählt automatisch und passend zum Land (und evtl. PLZ) der Lieferadresse und dem Gewicht der Sendung den kostengünstigsten Versanddienstleister aus.

Erweiterung der Voreinstellungen

Wenn Sie in der shipcloud-Maske auf die Beschriftung "Versender" klicken, gelangen Sie bekanntlich auf eine zweite Seite mit shipcloud-Voreinstellungen Diese wurde erweitert.

Versanddienstleister und

- leistungen

In der unteren Hälfte ist nun eine Tabelle mit den Parametern einzelner Versanddienstleister und deren Services eingebunden, aus der sich BO den zum Versandvorgang passenden günstigsten Anbieter zieht:

Eine umfangreiche Tabelle kann importiert werden (Infos hierzu direkt bei GUBUS Software), ansonsten legen Sie Einträge durch Klick auf das grüne Pluszeichen links neben der Tabelle an.

WorkTables

shipcl_ext

Hinweis:

Bei dieser sogenannten "Wahrheitstabelle" handelt es sich um Datensätze der Datei "WorkTables" vom Typ shipcl_ext

Kürzel

Staat (ISO-Code)

Jeder Eintrag ist mit einem eindeutigen Kürzel zu versehen und auf einen Staaten-ISO-Code zu beziehen. Letzterer wird bei der Übergabe an shipcloud mit dem Feld [Lieferschein]LLand abgeglichen.

Carrier

Service

Wählen Sie aus den Popup-Menüs Ihren bevorzugten Carrier für den Staat und dessen Service aus. Die Menüs enthalten diejenigen Dienste, für die Sie bei shipcloud autorisiert sind.

Gewicht bis

Sie können eine Gewichtsschwelle definieren, bis zu der der ausgewählte Dienstleister herangezogen werden soll. Somit sind für einen Staat je nach Sendungsgewicht unterschiedliche bevorzugte Versender möglich.

manuelle

Alternativen

Weiterhin können Sie für jedes Lieferland alternative Versender anlegen. Geben Sie hierfür in das Feld Gewicht bis den Wert -1 ein. Versandoptionen mit dem Eintrag -1 werden von der BO-Automatik zur Auswahl des günstigsten Versanddienstleisters nicht erfasst. Der Versender kann vom Mitarbeiter jedoch bei Bedarf manuell ausgewählt werden.

aktiv

Versender, die vom automatischen Auswahlsystem erfasst werden sollen, müssen als aktiv gekennzeichnet sein. Umgekehrt können Sie Versender durch Deaktivieren der Checkbox bewusst ausklammern.

Mandant

Die shipcl_ext- Versandoptionen sind mandantenspezifisch Für verschiedene Mandanten können für ein Lieferland unterschiedliche Versanddienstleister eingerichtet werden.

Sondergebiete

PLZ von bis

Weiterhin können Sondergebiete (z.B. remote areas) mit PLZ von bis sowie den auszuwählenden Versanddienstleistern definiert und als solche gekennzeichnet werden.

Versandart

Lieferschein leer

Die automatische Wahl des günstigsten Versanddienstleisters durch BO tritt inkraft, wenn das Feld Versandart im Lieferschein leer ist.

Versandart

Adresse leer

Um dies sicherzustellen, kann bereits im Adressdatensatz auf der Seite "Zusatz" im Feld Versandart (VK) eine leere Versandart hinterlegt werden. Zu diesem Zweck wurde in die Auswahlliste Versandart der Eintrag ohne aufgenommen, welcher Adressen zugewiesen werden kann, für die die Auswahl-Automatik wirken soll:

Hinweis:

Die weiteren Einträge der Auswahlliste holt BO aus der in die WorkTables eingelesenen Tabelle von Versandservices.

Demgegenüber kann natürlich in der Adresse auch nach wie vor die bevorzugte Versandart hinterlegt werden.

Regeln der Auswahl-Automatik:

- Eine in der Adresse hinterlegte und in den Lieferschein übernommene Versandart hat immer Priorität

- Die Versandart kann im Lieferschein manuell geändert oder überhaupt erst eingetragen werden, falls sie leer aus der Adresse kommt. Eine im LIeferschein eingetragene Versandart wird an den shipcloud-Dialog weitergereicht.

- Nur wenn das Feld Versandart im Lieferschein leer ist, wählt BO bei der Übertragung an shipcloud die für Staat/PLZ/Gewicht der Sendung günstigste Versandart automatisch aus der Wahrheitstabelle aus.

- Die Versandart kann im shipcloud-Dialog immer noch überschrieben werden.

- Den Versender, der bei Aktivierung von Versand im shipcloud-Dialog an shipcloud übertragen wird, trägt BO als Versandart in den Lieferschein ein, wenn das Feld ursprünglich leer war.

Versandarten von der shipcloud-Verarbeitung ausschließen

Ex-Versandarten

Versandarten, die vom shipcloud-Versand grundsätzlich ausgeklammert werden sollen (z.B. Selbstabholer, Speditionen) können in das Feld Ex-Versandarten eingetragen werden (getrennt durch Semikolon:

Warnhinweis

Enthält der für die shipcloud-Übertragung ausgewählte Lieferschein eine der ausgeschlossenen Versandarten gibt BO einen Warnhinweis aus:

Der shipcloud-Dialog wird in diesem Fall gar nicht erst geöffnet.

Hinweis:

Die Prüfung auf Ausschluss der Versandart findet nur bei einem einzelnen ausgewählten Lieferschein statt.

Import der Versendertabelle

Der Import der Versendertabelle geschieht in der Datei "WorkTables" unter Zuhilfenahme des 4D-eigenen Import-Assistenten.

Import-Datei

Für den Import ist eine komma-separierte .csv-Datei erforderlich, welche Ihre benötigten Versender und evtl. Sondergebiete enthält.

Zur Absprache des inhaltlichen Aufbaus und des Formats der Datei setzen Sie sich bitte direkt mit GUBUS Software in Verbindung.

Import-Definition

Neben der Importdatei ist eine Datei erforderlich, welche den Import interpretiert und die importierten Werte den richtigen "WorkTables"-Feldern zuweist. Diese .4Si-Datei mit der Import-Definition stellt Ihnen GUBUS Software zur Verfügung.

Import-Assisten

+ alt-Taste

Öffnen Sie die Datei "WorkTables". Wählen Sie aus dem Ablage-Menü Import - Export und verzweigen Sie zu Import Halten Sie beim letzten Schritt gleichzeitig die alt-Taste gedrückt:

Import-Datei

wählen

Nachdem Sie den obligatorischen Import-Warnhinweis mit Weiter quittiert haben, erscheint der betriebssystemspezifische Datei-Auswahldialog, in dem Sie die zu importierende .csv-Datei auswählen können.

Die Versendertabelle wird daraufhin "roh" in den 4D-eigenen Import-Editor geladen:

Einstellungen laden

Klicken Sie nun innerhalb des Editors auf die Schaltfläche Einstellungen laden in der linken unteren Ecke und wählen Sie die Datei mit der Endung .4Si zur Interpretation der Importdaten aus.

Import-Definition

Die angelieferten Daten werden nun im Sinne einer Importdefinition den Feldern der Datei "WorkTables" zugewiesen:

Import

Durch Bestätigung von Import lösen Sie das Einlesen der Versendertabelle aus.