Anlage eines Datensatzes in der Seriennummerndatei

Verzweigen

in die Datei

"Seriennummer"

Nach dem Buchen der erfassten Seriennummer im Wareneingang legt BO automatisch einen neuen Datensatz in der Datei " Seriennummer " an.

Ist im Editierfeld Seriennummer des Seriennummerndialogs eine Nummer geladen, können Sie durch Klicken auf den Informationsbutton rechts neben dem Feld den zugehörigen Datensatz in der Seriennummerndatei aufrufen:

Identifikation

Im "Kopf" des Seriennummern-Datensatzes zeigt BO die verbuchte Seriennummer sowie die Mandantartikelnummer und den Artikelnamen des zugehörigen Artikels an.

UUID

Ab der Version v13 kennzeichnet BO die Seriennummer mit einer im System eindeutigen UUID (Universally Unique Identifier). Diese wird am oberen Fensterrand eingeblendet.

auf Lager

Die "abgehakte" Checkbox auf Lager zeigt an, dass die Seriennummer auf dem Lager verfügbar ist.

Lagerort

Lagerplatz

Das gebuchte Lager und evtl. der Lagerplatz werden in den gleichnamigen Feldern angezeigt.

Wareneing.-Pos.

WE Datum

Positionsnummer und Datum des Wareneingangs dokumentieren den Buchungsvorgang im Wareneingang.

MandAdrNrLiefer

Die eingetragene Mandantadressnummer des Lieferanten ermöglicht eine Herkunftsverfolgung der Serien- bzw. Chargennummer, sollten sich einmal Beanstandungen ergeben.

Historie

Im Historienfeld wird das gesamte Vorkommen der Seriennummer in Vorgängen sowie die damit verbundenen Lagerbewegungen dokumentiert: Vorgangsart, Datum, Belegposition, Zugang oder Abgang vom Lager, verbuchende Programmprozedur.

Garantieende-VK

Garantieende-EK

Das Garantieende für Verkauf und Einkauf lässt sich in den beiden Datumsfeldern verwalten.

Das Garantieende-EK kann der Anwender z.B. im Anschluss an das Einbuchen der Seriennummer im Wareneingang an dieser Stelle einpflegen.

Hinweise:

Ist im Stammdatensatz eines verkauften Seriennummern-Artikels eine Garantiezeit in Tagen eingetragen, füllt Business OPEN das Feld Garantieende-VK automatisch beim Tagesabschluss.

Hierbei gilt folgende Regel:

Belegdatum der im Tagesabschluss verbuchten Rechnung + Garantiezeit in Tagen aus dem Artikelstamm =

Garantieende-VK der Seriennummer.

Anzeige

Garantieende-VK

im Chargendialog

Ab der Version BO v13 ist es möglich, das Garantieende-VK im Chargendialog anzeigen zu lassen. Es kann dann als Selektionskriterium bei der Auswahl einer Charge dienen:

Schalter

ChargenMitDatum im Mandant

Die Anzeige des Datums Garantieende-VK muss auf Seite 6 im Mandantendatensatz im neuen Feld ChargenMitDatum konfiguriert werden.

0 - keine Anzeige

1 - Anzeige Garantieende-VK

Bemerkung

In das Textfeld neben den Garantiedaten kann ein Kommentar eingegeben werden.