Export von Adress-Stammdaten an MasterFINANZ

Für den Export von Adress-Stammdaten nach MasterFINANZ hält BO je eine Prozedur für Kunden und Lieferanten bereit. Die Prozeduren sind jeweils in die Datei "Adresse" einzubinden.

1. Debitoren-Export

Prozedur: zMasterFinanzDebitor

2. Kreditoren-Export

Prozedur: zMasterFinanzKreditor

Um Debitoren- oder Kreditoren-Adressen zu exportieren, markieren Sie zunächst die gewünschten Datensätze und rufen Sie anschließend unter dem Schraubenzieher-Button der Palette oder aus dem Funktionen-Menü die passende Funktion auf.

Debitoren-Export

Kreditoren-Export

Die Exportfunktion übergibt neben der kompletten Anschrift die Fibu-relevanten Daten von Seite 5 des Adressdatensatzes.

exportierte Stammdaten

• eindeutige Adressnummer

• Fremdnummer (nur bei Kreditoren)

• Adresszeile 1

• Adresszeile 2 (Zusatz)

• Debitoren-/Kreditorennummer

• Straße

• Postfach

• PLZ Straße

• PLZ Postfach

• Ort Straße

• Ort Postfach

• Staat

• Länderkennzeichen

• Telefon

• Fax

• Email

• Adresstyp

• Sprache

• Zahlungsform

• Umsatzsteuer-ID

• Kreditlimit (bei Debitoren)

Neu in Business OPEN 2006 (4D 2004.7):

- Anstelle des Suchnamens exportiert BO Adresszeile 1 und 2 an MasterFinanz.

- Der MasterFinanz-Adresstyp ist nun auf Seite 5 im Adressstamm konfigurierbar

MF-Typ

Im Feld MF-Typ können Sie jede Adresse mit der Ziffer eines der in MasterFinanz bekannten Adresstypen kennzeichnen. Beachten Sie die Legende zum Feld:

Der Adresstyp dient in MasterFinanz als Anrede für das Mahnwesen. Ist kein Adresstyp hinterlegt (0), so exportiert BO defaultmäßig den Wert 4 (Firma)

- Der Export des Sprachcodes wird von BO nun differenzierter als bisher behandelt.

Mögliche Sprachen in MasterFinanz sind 1 = deutsch, 2 = englisch, 3 = andere

Sprache

Bislang exportierte BO defaultmäßig die Sprache Deutsch (1).

Nun gelten folgende Regeln

[Adresse]SprachCode = "D" --> MasterFinanz-Kennung 1

[Adresse]SprachCode = "E" oder "GB" --> MasterFinanz-Kennung 2

[Adresse]SprachCode # "D", "E" oder "GB" --> MasterFinanz-Kennung 3

- Die MasterFinanz-Zahlungsform kann im Datensatz der der Adresse zugewiesenen Zahlungsbedingung hinterlegt werden:

Zahlungsform

Geben Sie in das Feld Zahlungsform die Ziffer einer der in MasterFinanz bekannten Zahlungsformen ein.

Mögliche Einträge sind:

1 = normal

2 = Bankeinzug

3 = Factoring

Beachten Sie auch die Legende zum Feld:

Ist keine Zahlungsform hinterlegt (0), so exportiert BO defaultmäßig den Wert 1

Beispiel für ein exportiertes Datensatzformat (Debitoren-Export):

(Feldtrenner: Tabulator/Ascii 9, Datensatzende:Return/Ascii 13)

Kennzeichen

Fibu-Export

Wurde ein Adressdatensatz nach MasterFINANZ exportiert, aktiviert BO auf Seite 5 des Datensatzes das Kennzeichen CONTO_Export für die Übergabe an ein Finanzbuchhaltungsprogramm.

Im Listenlayout erscheint an der Stelle " Fibu " ein Häkchen:

CONTO-Flag zurücksetzen

Wenn Sie in einem bereits exportierten Adressdatensatz Änderungen vorgenommen haben und diese an MasterFINANZ übergeben möchten, müssen Sie das CONTO_ Export -Kennzeichen in der Adresse wieder ausschalten. Dies können Sie, indem Sie auf Seite 5 der Adresse die "abgehakte" CONTO_Export-Checkbox anklicken, während Sie dabei die alt-Taste gedrückt halten.

Änderungen

übertragen

Die Markierung ist nun aufgehoben und der Datensatz kann erneut an MasterFINANZ exportiert werden.

Berechtigt, diese Änderungen vorzunehmen und zu übergeben, sind jedoch nur Anwender, in deren Benutzerdatensatz (Seite 2) das Kennzeichen Buchhaltung gesetzt ist!