Löschreport

Löschprotokoll_

Werden in einer Datei Datensätze gelöscht, erzeugt Business OPEN Protokolldatensätze in der Datei Worktables (TableType = DEL_@). Verursacher und Gegenstand einer Löschaktion bleiben auf diese Weise nachvollziehbar .

Zusätzlich werden auch mit Auf Auswahl anwenden vorgenommene Aktionen protokolliert.

Nach Aufruf der Funktion erscheint ein Bildschirm, der von einem zunächst noch leeren eingebundenen Spaltenlayout dominiert wird.

DEL_Typ

auswählen

Wählen Sie aus dem Popup-Menü in der linken unteren Ecke die Löschaktion aus, deren Datensätze Sie sehen möchten.

Hinweis:

Die Bezeichnungen (TableType) für die verschiedenen dateispezifischen Löschaktionen und Manipulationen sind mehrheitlich selbsterklärend. Wenden Sie sich für Erläuterungen bei Bedarf an GUBUS Software.

Typ

Benutzer

Fileno.

Datum

Aktion 1 + 2

Nach Auswahl eines DEL_TableTypes zeigt BO den Typ, das Benutzerkürzel, die Dateinummer, Datum und Uhrzeit sowie die genaue Aktion der Löschdatensätze im Spaltenlayout an.

Anzahl

Die Anzahl der gefundenen Records können Sie rechts neben dem Auswahl-Popup ablesen. Ein Klick auf die blaue Ziffer öffnet die Datensätze des Löschprotokolls in der Datei "Worktables", welche Sie z.B. für Berichte heranziehen können.

Sortieren

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift können Sie die Einträge nach dem Spaltenkriterium aufsteigend sortieren (absteigend = Klick + alt-Taste).

Sie können das Löschreport-Fenster nach Belieben länger und breiter "ziehen", um sich eine bessere Übersicht über die dargestellten Worktables zu verschaffen.

Benutzer

Zeitraum von/bis

Die Suche nach einem DEL_TableType kann zusätzlich auf einen bestimmten Benutzer und/oder einen Zeitraum eingegrenzt werden. Ab unteren Rand der Bildschirmmaske finden Sie entsprechende Suchoptionen.

Fertig

Bei Bestätigung von Fertig beenden Sie die Einsicht in das Löschprotokoll und Sie verlassen den Löschreport-Bildschirm.

Löschung im Trigger

Seit der Version Business OPEN v16 (ab November 2018) zeichnet das Löschprotokoll zu jedem Löschvorgang zwei Zeilen auf:

- wie gewohnt eine durch BO-eigene Löschprozeduren generierte Protokollzeile, erkennbar am Prozedurnamen mDelete... in der Spalte Aktion2

- zusätzlich die vom Datenbank-Trigger auf technischer Ebene erfasste Löschung, bezeichnet mit Trigger on [Dateiname]

Ab der Version Business OPEN v20 ist die Triggerzeile grün dargestellt und um die Spalte Curr.User ergänzt. Diese zeigt den Benutzernamen aus dem 4D Passwort-System an:

Trigger on

Die zusätzliche zweite Protokollzeile wird bei der Löschung von Adressen Artikeln und allen Vorgängen geschrieben.

Nachfolgend die Innenansicht der Triggerzeile mit dem Benutzerkürzel und Vor- und Nachname des verursachenden Users aus dem BO-Benutzerdatensatz sowie der Angabe des Current User aus dem 4D Passwort-System.